办公室
(10.20-10.25)
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部门
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上周工作任务情况
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完成情况
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本周工作安排
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备注
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办公室
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1..高基报表数据的填报
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完成
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1.组织安排运动会各项赛程
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2.空间改造手续报批
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完成
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2.组织安排排舞训练
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3.办理报销手续十余笔
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完成
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3.安吉分馆办公用品采购
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4.各部门办公用品购买及发放
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完成
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4.报告厅讲座布置准备
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5.考研讲座安排四场
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完成
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5.安全隐患检查
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6.组织报告厅讲座共九场
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完成
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6.用款申请计划
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6.安吉劳务派遣人员的手续办理
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完成
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7.财务报销
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7.制作安吉分馆馆内宣传资料350份
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8.学生用工管理
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外借服务部(10.20-10.25)
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部门
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上周工作任务情况(10.13-10.17)
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完成情况
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本周工作安排(10.20-10.24)
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备注
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外借服务部
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1.
上月份本部门所有图腾帐号收费明细统计及报表制作
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完成
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1.
通借通还工作流程制订(图书通借\预约读者入口、流程、方法以及图腾系统技术保障需求测试等工作已完成)
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2.
本部门所有图腾帐号梳理,并报技术部对其权限功能进行清查,需要办理业务帐号保留各业务办理功能;查询帐号只保留统计、查询功能;其他帐号暂时关闭所有功能
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完成
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2.
本周入库新书接收、展示、推荐工作
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3.
通借通还工作流程制订(图书通借\预约入口、流程、方法以及图腾系统技术保障需求测试等工作已完成)
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进行中
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3.
完成2000册安吉分馆回抽的H类图书拆包、修改馆藏、排序、上架
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4.
本周入库新书接收、展示、推荐工作
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完成
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4.
搬迁过程中发现的问题图书处理
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5.
做好日常开放期间读者咨询、服务工作
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完成
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5.
文库按工作计划完成学术论文下载、资料收集工作
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6.
做好日常开放、图书借还、上架、理架等工作
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完成
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6.
做好日常开放期间读者咨询、服务工作
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7.
做好开放期间门禁出入管理、库室安全卫生、闭馆前水电门窗检查工作。
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完成
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7.
做好日常开放期间图书借还、上架、理架等工作
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8.
做好日常勤工助学学生工作安排、监督以及管理
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完成
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8.
做好开放期间门禁出入管理、库室安全卫生、闭馆前水电门窗检查工作
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9.
文库按计划完成学术论文下载、资料收集
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完成
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9.
做好日常勤工助学学生工作安排、监督以及管理工作
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10.
密集书库通风工作
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完成
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10.
完成密集书库通风工作
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11.
按计划完成安吉分馆回抽的H类图书拆包、修改馆藏、排序、上架900册
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完成
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11.
每周一次库室工作检查(9个图书流通库,6个图书资料阅览室)
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12.
搬迁过程中发现的问题图书处理
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进行中
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12.
协助办公室完成本部门人员联系电话校对
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咨询部(10.20-10.25)
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部门
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上周工作任务情况
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完成情况
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本周工作安排
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备注
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咨询服务部
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1、校对老师提供的文献信息,代开浙大、工大收录证明;
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完成
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1、联系各二级学院,安排“新生入馆教育”讲座
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2、毕业生陆续学生提交论文指导、审核;
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完成
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2、 为老师代开收录证明、《科技文献检索》教学、文献传递等常规工作
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3、《科技文献检索》9个教学班20节课的教学;
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完成
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3、运动会的准备工作
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4、完成老师文献代查、传递需求;
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完成
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5、检索2013年我校教师EI(J)、SCI收录情况和资料整理;
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完成
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4、职称论文不端检测相关联系
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阅览服务部
(10.20-10.25)
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部门
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上周工作任务情况
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完成情况
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本周工作安排
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备注
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阅览服务部
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1.2013
过刊下架
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正在进行
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1.
支部委员分工及发文
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2.
二级理论中心组学习方案(十月份)
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正在进行
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2. 2013
过刊下架
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3.
完善支部党员信息
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已完成
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3.
艺术阅览室“服设课程”的准备工作
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4.
参加2015年期刊二次定标会
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已完成
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4.
艺术阅览室图书馆理架情况抽查
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5.2015
年外文期刊推荐工作
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已完成
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5.
协调2015年两校区期刊分编工作
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