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一周工作安排通报(10.20-10.25)
发布时间:2014-10-22   发布者:wh    部门:办公室     点击数:      【点击收藏】

 

 

                                      办公室 (10.20-10.25)
部门
上周工作任务情况
完成情况
本周工作安排
备注
办公室
1..高基报表数据的填报
完成
1.组织安排运动会各项赛程
 
 
2.空间改造手续报批
完成
2.组织安排排舞训练
3.办理报销手续十余笔
完成
3.安吉分馆办公用品采购
4.各部门办公用品购买及发放
完成
4.报告厅讲座布置准备
5.考研讲座安排四场
完成
 
5.安全隐患检查
6.组织报告厅讲座共九场
   完成
6.用款申请计划
6.安吉劳务派遣人员的手续办理
   完成
7.财务报销
7.制作安吉分馆馆内宣传资料350份
 
8.学生用工管理
外借服务部(10.20-10.25)

部门
上周工作任务情况(10.13-10.17)
完成情况
本周工作安排(10.20-10.24)
备注
外借服务部
 
1.          上月份本部门所有图腾帐号收费明细统计及报表制作
完成
1.          通借通还工作流程制订(图书通借\预约读者入口、流程、方法以及图腾系统技术保障需求测试等工作已完成)
 
2.          本部门所有图腾帐号梳理,并报技术部对其权限功能进行清查,需要办理业务帐号保留各业务办理功能;查询帐号只保留统计、查询功能;其他帐号暂时关闭所有功能
完成
2.          本周入库新书接收、展示、推荐工作
 
3.          通借通还工作流程制订(图书通借\预约入口、流程、方法以及图腾系统技术保障需求测试等工作已完成)
进行中
3.          完成2000册安吉分馆回抽的H类图书拆包、修改馆藏、排序、上架
 
4.          本周入库新书接收、展示、推荐工作
完成
4.          搬迁过程中发现的问题图书处理
 
5.          做好日常开放期间读者咨询、服务工作
完成
5.          文库按工作计划完成学术论文下载、资料收集工作
 
6.          做好日常开放、图书借还、上架、理架等工作
完成
6.          做好日常开放期间读者咨询、服务工作
 
7.          做好开放期间门禁出入管理、库室安全卫生、闭馆前水电门窗检查工作。
完成
7.          做好日常开放期间图书借还、上架、理架等工作
 
8.          做好日常勤工助学学生工作安排、监督以及管理
完成
8.          做好开放期间门禁出入管理、库室安全卫生、闭馆前水电门窗检查工作
 
9.          文库按计划完成学术论文下载、资料收集
完成
9.          做好日常勤工助学学生工作安排、监督以及管理工作
 
10.      密集书库通风工作
完成
10.      完成密集书库通风工作
 
11.      按计划完成安吉分馆回抽的H类图书拆包、修改馆藏、排序、上架900册
完成
11.      每周一次库室工作检查(9个图书流通库,6个图书资料阅览室)
 
 
12.      搬迁过程中发现的问题图书处理
进行中
12.      协助办公室完成本部门人员联系电话校对
 

 

 

咨询部(10.20-10.25)

部门
上周工作任务情况
完成情况
本周工作安排
备注
咨询服务部
1、校对老师提供的文献信息,代开浙大、工大收录证明;
完成
1、联系各二级学院,安排“新生入馆教育”讲座
 
2、毕业生陆续学生提交论文指导、审核;
完成
2、 为老师代开收录证明、《科技文献检索》教学、文献传递等常规工作
 
3、《科技文献检索》9个教学班20节课的教学;
完成
3、运动会的准备工作
 
4、完成老师文献代查、传递需求;
完成
5、检索2013年我校教师EI(J)、SCI收录情况和资料整理;
完成
4、职称论文不端检测相关联系
 

 

 

阅览服务部 (10.20-10.25)

部门
上周工作任务情况
完成情况
本周工作安排
备注
阅览服务部
1.2013 过刊下架
正在进行
1. 支部委员分工及发文
 
2. 二级理论中心组学习方案(十月份)
正在进行
2. 2013 过刊下架
3. 完善支部党员信息
已完成
3. 艺术阅览室“服设课程”的准备工作
4. 参加2015年期刊二次定标会
已完成
4. 艺术阅览室图书馆理架情况抽查
5.2015 年外文期刊推荐工作
已完成
5. 协调2015年两校区期刊分编工作

 

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