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一周工作安排通报(10.13-10.17)
发布时间:2014-10-16   发布者:wh    部门:办公室     点击数:      【点击收藏】

 

 

部门
上周工作任务情况
完成情况
本周工作安排
办公室
1.非在编人员工资、保险调整。
完成
1.高基报表数据的填报
2.完成九月份人员工资
进行中
2.空间改造手续报批
3.170名学生用工信息采集、筛选、上报
完成
3.办理报销手续十余笔
4.安吉分馆办公用品购买、迎新工作资料的校对及制作
完成
4.各部门办公用品购买及发放
5.暑期工时统计
完成
5.考研讲座安排四场
6.组织报告厅讲座共九场
 
6.安吉劳务派遣人员的手续办理
7.2013年年鉴、学校宣传主页的文字及数据的校对、上报
 
7.制作安吉分馆馆内宣传资料350份
8.协调阅卷工作。
 
 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


部门
上周工作任务情况(9.22-10.11)
完成情况
本周工作安排
外借服务部
 
1.完成剩余搬迁图书下架、修改馆藏、打包、发包工作
完成
1.完成上月份本部门所有图腾帐号收费明细统计报表。
2.准备留学生入馆培训课件,完成本周留学生新生入馆培训。
完成
2. 完成本部门所有图腾帐号梳理,并报技术部对其权限功能进行清查,需要办理业务帐号保留各业务办理功能;查询帐号只保留统计、查询功能;其他帐号暂时关闭所有功能。
3.完成本周入库新书接收、展示、推荐工作
完成
3.完成通借通还工作流程制订
4.完成服务台及各库室10月份值班安排
完成
4.完成本周入库新书接收、展示、推荐工作
5.完成国庆节期间开馆及加班人员安排
完成
5.做好日常开放期间读者咨询、服务工作
6.做好搬迁期间库室工作安排及勤工助学学生管理及工作监督
完成
6.做好日常开放期间图书借还、上架、理架等工作
7.协助完成工会相关活动报名工作
完成
7.做好开放期间门禁出入管理、库室安全卫生、闭馆前水电门窗检查工作。
8.完成9月份入库新书清单装订
完成
8.做好日常勤工助学学生工作安排、监督以及管理工作
9.办公用品申报(文库打印机加粉)
完成
9.文库做好学术论文下载、资料收集工作
 
 
 


 


部门
上周工作任务情况
完成情况
本周工作安排
备注
咨询服务部
1、校对老师提供的文献信息,代开浙大、工大收录证明;
完成
1、联系各二级学院,安排“新生入馆教育”讲座
 
2、毕业生陆续学生提交论文指导、审核;
完成
2、 为老师代开收录证明、《科技文献检索》教学、文献传递等常规工作
 
3、《科技文献检索》9个教学班20节课的教学;
完成
3、整理2013年我校老师EI(J)、SCI收录
 
4、完成老师文献代查、传递需求;
完成
5、检索2013年我校教师EI(J)、SCI收录情况和资料整理;
进行中
6、联系各二级学院,安排“新生入馆教育”讲座;
进行中



部门
上周工作任务情况
完成情况
本周工作安排
数字系统部
1.                 安吉校区图书馆设备、系统的安装、调试工作
完成
与华赛工程师预约解决华赛存储控制器缺陷问题。
2.                 为安吉校区图书馆技术人员编写网络维护技术文档
完成
设备、系统维护及服务等日常工作。
3.                为安吉校区图书馆技术人员落实一系列系统运营维护问题。    
完成
电子阅览室日常管理工作    
4.                完成电子阅览室阅卷工作后的系统维护工作。    
完成
数字资源库日常维护。    
5.                光盘目录登记、上架工作    
完成
拆坏电脑硬盘、格式化、重装系统    
6.                西一楼自助文印示范点计算机维修    
完成
落实LED维修经费    
7.                固定资产登记(一卡通读卡器等)工作    
完成
安吉校区网络工具设备询价    
8.                安吉校区自助打印复印设备的使用说明准备    
完成
接收清点安吉校区部分资产;    
9.                信息检索教室设备维护。    
完成
移动图书馆宣传事项联系    
10.             LED             屏幕维修联系    
完成
维修305、409、505电脑检索机    
 
 
针对9月份进修生、教师、留学生,完成一卡通同步相关工作。    
 
 
往届生毕业离校上传论文相关工作。    
 
部门    
上周工作任务情况    
完成情况    
本周工作安排    
阅览服务部    
1.             组织发展工作(支部)    
已完成    
1.2013             过刊下架    
2.             调研省主要高校非装订过刊处理情况    
已完成    
2.             二级理论中心组学习方案(十月份)    
3.             获赠学报编目    
已完成    
3.             艺术阅览室图书馆理架情况抽查    
4.             本部门岗位培训手册    
已完成    
4.             完善支部党员信息    
5.2013             过刊下架    
进行中    
5.             参加2015年期刊二次定标会    
6.             组织完成工会安排的活动    
已完成    
6.2015             年外文期刊推荐工作    
7.             党建信息“情系安吉、实干筑梦”    
已完成    
 


 
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