（经8月13日馆
党政领导班子扩大会议
讨论通过，根据学校部署和工作进度可能有所调整）
|
时间安排
|
工作内容
|
分管领导
|
责任部门
|
相关责任人
|
备 注
|
|
7
月前
|
对安吉分馆建设、搬迁工作的总体部署和分项实施
|
图书馆上届党政班子
|
|
|
|
|
7.20-8.7
|
进一步调研，包括：馆舍布局、馆藏设置、服务功能、人员安排、管理运行、搬迁要求以及搬迁招标相关工作
|
陶永建
|
|
部主任、相关工作人员
|
|
|
8.7
|
赴安吉分馆考察及召开现场会
|
林江
|
办公室
|
部主任、相关工作人员
|
|
|
8.9
|
召开党政领导班子扩大会议
|
林江
|
办公室
|
馆领导、部主任
|
|
|
8.10
前
|
制定安吉分馆管理运行方案，并经党政班子扩大会议通过
|
林江
陶永建
|
|
部主任
|
|
|
根据图书馆党政领导班子扩大会议精神以及分馆布局及功能，完成安吉分馆馆藏布局草案拟定
|
陶永建
|
外借服务部
|
王彩虹
|
上交馆藏设置方案
|
|
8.12
|
召开相关负责人会议，调整和完善纸质图书、期刊布局方案
|
陶永建
|
相关部门
|
部主任、相关工作人员
|
|
|
8.13
|
召开党政领导班子扩大会议，讨论并通过安吉分馆馆藏布局方案以及搬迁工作计划进度安排
|
林江
|
办公室
|
馆领导、部主任
|
|
|
8.15
前
|
组织部门人员赴安吉校区现场勘查，落实强、弱电以及信息点等是否达到计划要求
|
林江
|
数字系统部
|
罗天龙
|
|
|
完成存储设备的存储空间规划
|
林江
|
数字系统部
|
陈文有
|
|
|
8.20
前
|
完成搬迁图书下架方案
|
陶永建
|
外借服务部
|
王彩虹
|
上交各自具体方案，包括下架册数、位置、流程、方法以及执行人等
|
|
完成搬迁期刊下架方案
|
朱春凤
|
阅览服务部
|
李昕
|
|
完成搬迁图书上架排架方案
|
陶永建
|
外借服务部
|
王彩虹
|
上交各自具体方案，包括排架位置、上架流程、方法以及执行人等
|
|
完成搬迁期刊上架排架方案
|
朱春凤
|
阅览服务部
|
李昕
|
|
8.20
前
|
完成安吉分馆在编职工招聘
|
林江
|
办公室
|
刘爱琴
|
|
|
8.20
前
|
落实图书馆借还设备实施计划、工作机及检索机软硬件系统布置、存储与服务器具体实施方案、电子寄存柜实施方案、视听演示室工程方案强弱电线路敷设、计算机系统设置、音响等设备的布置（职责内容见部门）
|
林江
|
数字系统部
|
罗天龙
|
上交具体工作计划方案，包括时间进度、详细工作职责以及执行人等。
|
|
8.25
前
|
与人事处联合完成安吉图书馆聘用职工招聘
|
林江
|
办公室
|
刘爱琴
|
|
|
完成《搬迁培训手册》制作
|
林江
|
咨询部
|
李海娟
|
|
|
8.26
|
分馆馆员第一次培训
|
流通业务
|
陶永建
|
外借服务部
|
王彩虹
|
上交各自具体培训方案，包括培训内容以及执行人等
|
|
期刊业务
|
朱春凤
|
阅览服务部
|
李昕
|
|
馆藏业务修改
|
陶永建
|
资源建设部
|
叶洪信
|
|
图腾系统、网络设备（检索机、自助服务一体机、报告厅、视听室等）、存包柜管理等
|
林江
|
数字系统部
|
陈文有
|
|
馆藏资源（纸质和电子）介绍及使用
|
林江
|
咨询部
|
李海娟
|
|
8.27
前
|
完成安吉分馆日常工作运行值班方案
|
陶永建
|
安吉分馆
|
|
初始月暂由王彩虹代安排，次月起由分馆自行安排
|
|
8.30
前
|
完成搬迁招标工作
|
林江
陶永建
|
外借服务部
资源建设部
|
王彩虹
叶洪信
|
|
|
与学校沟通，确保安吉分馆安保人员按要求、按时到位
|
林江
|
办公室
|
刘爱琴
|
|
|
与后勤沟通协调落实相关绿化、班车、保洁工作
|
林江
|
办公室
|
付利萍
|
上交具体落实方案，包括保洁面积与要求、绿化需求及费用调研、班车运行情况。
|
|
安吉分馆书架及期刊架、桌椅等家具按计划、要求到位
|
林江
|
办公室
|
付莉萍
|
|
|
安吉分馆功能导航（门牌号、馆舍分布图、馆藏分布图、各库室门口馆藏图书分类号及类别名称。）
|
林江
|
办公室
|
付莉萍
|
各部门配合
|
|
完成安吉分馆规章制度
|
林江
|
办公室
|
刘爱琴
|
各部门配合
|
|
完成安吉分馆使用指南（用户手册）
|
林江
陶永建
|
资源建设部
咨询部
|
叶洪信
李海娟
|
|
|
8.30
前
|
完成与搬迁公司对接
|
家具设备相关
|
林江
|
办公室
|
付莉萍
|
上交各自具体方案（各部门根据自身工作性质制定对接内容以及执行人等）。
|
|
图书相关
|
陶永建
|
外借服务部
|
王彩虹
|
|
期刊相关
|
朱春凤
|
阅览服务部
|
李昕
|
|
修改馆藏
|
陶永建
|
资源建设部
|
叶洪信
|
|
技术支持
|
林江
|
数字系统部
|
罗天龙
|
|
后勤保障
|
林江
|
办公室
|
刘爱琴
|
|
9.8
前
|
图书馆借还设备及门禁系统实施、测试，视听演示室工程实施及相关设备、备件等的安置，确保按期正常使用。打印机、高速扫描仪等外设安装，存储、服务器软硬件系统、工作机及检索机软硬件系统的、一站式自助服务站点的、电子寄存柜和自助还书箱的实施，确保设备按期正常使用
|
林江
|
数字系统部
|
罗天龙
|
制定具体工作计划方案，包括时间进度、详细工作职责以及执行人等。
|
|
9.6
|
搬迁动员大会
|
林江
|
办公室
|
刘爱琴
|
|
|
9.15
前
|
搬迁人员统筹调配及工作安排方案
|
林江
陶永建
|
办公室
外借服务部
|
刘爱琴
王彩虹
|
|
|
9.8-9.15
|
分馆馆员第二次培训
|
各岗位轮岗实习安排
|
各分管领导
|
外借、阅览部
|
王彩虹、李昕
|
|
|
搬迁工作业务培训安排
|
林江
|
咨询部
|
李海娟
|
|
|
9.16
|
启动搬迁任务
|
馆领导
|
办公室
|
部主任，全馆
|
|
|
9.29
|
安吉分馆网络系统、设备试运行
|
林江
|
数字系统部
|
罗天龙
|
|
|
9.30
|
完成搬迁工作并实地检查
|
馆领导
|
办公室
|
部主任
|
|
|
10.1-10.8
|
新馆试运行
|
陶永建
|
各部门
|
相关工作负责人
|
|
|
10
月
|
组织实施安吉分馆图书换标签工作
|
陶永建
|
资源建设部
|
叶洪信
|
|
注：各部门根据自身工作性质，制定部门搬迁工作计划表，包括：时间进度、工作内容及执行人，并报分管领导，抄送馆办公室。