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一周工作安排通报(9.15---9.19)
发布时间:2014-09-17   发布者:wh    部门:办公室     点击数:      【点击收藏】

 

部门
上周工作任务情况
完成情况
本周工作安排
备注
办公室
1.安吉非在编人员现场招聘.
已完成
1.新聘用人员手续办理
 
2.空间改造
进行中
2.空间改造
3.考研讲座时间安排
完成
3. 考研场地使用协议的签订
4.调整家具布局,阅览桌椅500余件
完成
4.学期初馆内动态报道
5.考研教室安排
完成
5.暑期工时统计
外借服务部
 
1.两校区图书通借通还服务方案拟定
完成
1.督促跟踪各库室搬迁电脑安装及测试
由馆员进行对搬迁人员进行全方位工作指导。
服务内容:(1)保证自然科学类、计算机类、工学类书库开放;(2)在9月12日—9月14日之间为九个竞赛小组开通特殊借书功能,
 
 
2.完成70000册图书下架、修改馆藏、打包搬运工作
2.搬迁工作流程及注意事项培训
完成
3.继续做好搬迁指导、督促工作
3.搬迁工作人员及工作安排
完成
4.为2014年全国大学生数学建模竞赛提供服务
4.启运图书搬迁工作
完成
1.按期关闭建模竞赛帐号特殊借书功能,并完成特殊借书催还工作
5.与搬家公司对接及对搬家公司工作人员业务指导及培训
完成
2.准备留学生入馆培训课件,完成本周留学生新生入馆培训。
6.搬迁期间协助库室日常管理工作勤工助学学生工申报、安排。
完成
3.开学初还书高峰期服务台做好还书工作及解释工作
7.服务台日常值班及请假人员班次协调安排
完成
4.做好入库新书接收、展示、推荐工作
5.做好搬迁期间协助完成库室日常管理工作的勤工助学学生管理及式作监督
数字系统部
1.调整人员工作分工,兼顾学校阅卷工作和安吉校区图书馆设备、系统建设工作。
完成
1.图书馆门禁系统、一站式自助服务站点、电子寄存柜。
 
2.全面联系各设备供应商供货。
完成
2.工作机及检索机。
3.为图书搬迁工作提供技术支持,提供馆藏修改计算机及设备5套,更新并配置图书馆管理系统。
完成
3.多媒体空间设备及网络
4.落实了新馆门禁布线整改方案。
进行中
5.与供应商确定了新购存储服务器的建设方案,
进行中
咨询服务部
1完成了培训手册的编印工作
   完成
1.完成搬迁期间协助完成库室日常工作任务
 
2本学期的教学准备工作;
完成
2.安排2014届研究生“如何利用图书馆资源“的讲座;
3. 调整2014-2015.1学期教学工作
4.整理假期代开证明和文献传递发生的费用以及开发票;
阅览服务部
1. 调拨安吉分馆198种期刊565册下架打包。
完成
1. 获赠学报编目
 
2. 期刊点到上架360期,报纸200期,交换学报80家、制作漂流书197册。
完成
2. 勤工助学岗位调整
3. 过期报纸处理,全面清扫库室卫生。
完成
3. 本部门岗位培训手册
4. 新馆员、新学期勤工助学人员培训
进行中
4.2013 过刊下架
5. 参观浙江省“全民阅读·报刊博览会”
完成
5. 新学期勤工助学人员培训

 
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