办公室一周工作安排通报(10.27-10.31)
|
部门
|
上周工作任务情况
|
完成情况
|
本周工作安排
|
备注
|
|
办公室
|
1．组织安排运动会各项赛程
|
完成
|
1．组织岗位聘任，，
|
|
|
2．组织安排排舞训练
|
完成
|
2．协助安吉分馆搬迁验收
|
|
3．安吉分馆办公用品采购
|
完成
|
3．安全隐患排查表的汇总
|
|
4．报告厅讲座布置准备
|
完成
|
4．报告厅管理
|
|
5．安全隐患检查
|
完成
|
5．运动会奖品的领取及发放
|
|
6．用款申请计划
|
完成
|
6．组织消防安全大检查
|
|
7．财务报销
|
完成
|
7．高基报表数据的核对
|
|
8．学生用工管理
|
|
8．完成老馆长一行来馆参观的接待
|
外借服务部一周工作安排通报(10.27-10.31)
|
部门
|
上周工作任务情况（10.20-10.24）
|
完成情况
|
本周工作安排（10.27-10.31）
|
备注
|
|
外借服务部
|
1.
通借通还工作流程制订（图书通借\预约读者入口、流程、方法以及图腾系统技术保障需求测试等工作已完成）
|
完成
|
1.
完成11月份值班安排以及值班表报办公室
|
|
|
2.
本周入库新书接收、展示、推荐工作
|
完成
|
2.
向办公提交本部门在编职工及聘用职工10月份考勤
|
|
|
3.
完成2000册安吉分馆回抽的H类图书拆包、修改馆藏、排序、上架
|
进行中
|
3.
本周入库新书接收、展示、推荐工作
|
|
|
4.
搬迁过程中发现的问题图书处理
|
完成
|
4.
完成2000册安吉分馆回抽的H类图书拆包、修改馆藏、排序、上架
|
|
|
5.
文库按工作计划完成学术论文下载、资料收集工作
|
完成
|
5.
搬迁过程中发现的问题图书处理
|
|
|
6.
做好日常读者咨询、服务工作
|
完成
|
6.
文库按工作计划完成学术论文下载、资料收集工作
|
|
|
7.
做好日常图书借还、上架、理架等工作
|
完成
|
7.
做好日常读者咨询、服务工作
|
|
|
8.
做好日常门禁出入管理、库室安全卫生、闭馆前水电门窗检查工作
|
完成
|
8.
做好日常图书借还、上架、理架等工作
|
|
|
9.
做好日常勤工助学学生工作安排、监督以及管理工作
|
完成
|
9.
做好开放期间门禁出入管理、库室安全卫生、闭馆前水电门窗检查工作
|
|
|
10.
完成密集书库通风工作
|
完成
|
10.
做好日常勤工助学学生工作安排、监督以及管理工作
|
|
|
11.
每周一次工作检查（9个图书流通库，6个图书资料阅览室）
|
完成
|
11.
完成密集书库通风工作
|
|
|
12.
协助办公室完成本部门人员联系电话校对
|
完成
|
12.
每周一次库室工作检查（9个图书流通库，6个图书资料阅览室）
|
|
|
13.
2013年图书赔失明细报表统计并报送办公室
|
完成
|
13.
外借服务部赔失、超期、条码加工收款、解挂、挂失、盖章业务办理登记本(32号)打印装订
|
|
|
|
14.
参加运动会活动及运动期间各岗位工作安排
|
完成
|
|
|
阅览部一周工作安排通报(10.27-10.31)
|
部门
|
上周工作任务情况
|
完成情况
|
本周工作安排
|
备注
|
|
阅览服务部
|
1.2013
装订过刊下架共计8400册，并进行登记、分检、打包工作。
|
进行中
|
1.
完成本部门暑假以来工作总结及关于今后部门工作的计划并上报领导。
|
|
|
2.
完成现刊登到、上架、理架、咨询服务，报纸更换、移送。接收并加工、上架艺术阅览室图书235册。
|
已完成
|
2.
完成本月考勤及下月排班工作。
|
|
|
3.
完成第6周到馆新刊的网上公布和电子屏更新。
|
已完成
|
3.
完成勤工助学人员重新划拨及工时调整工作。
|
|
|
4.
艺术阅览室“服设课程”的准备工作。
|
已完成
|
4.
完成到馆新刊的网上公布及电子屏更新。
|
|
|
5.
艺术阅览室图书馆理架情况抽查。安全隐患排查工作。
|
已完成
|
5.
完成现刊登到、上架、理架、咨询服务，报纸更换、移送。接收并加工、上架艺术阅览室图书。
|
|
|
6.
协调2015年两校区期刊分编工作，确定安吉校区与小和山校区期刊的调拨、登到协调工作。
|
已完成
|
|
图书馆、档案馆直属支部
|
1.
印发《图书馆、档案馆直属党支部关于支部委员分工》的通知，并上报组织部备案。
|
已完成
|
1.
完成10月24日理论学习中心组会议纪要、通讯报道工作。
|
|
|
2.
完成10月21日支委会工作纪要。
|
已完成
|
2.
完成安吉校区书画展的前期筹备工作。
|
|
|
3.
按支委会要求完成图书馆、档案馆二级理论中心组学习议题及成员名单的支委审议工作。
|
已完成
|
3.
完成组织部相关报表的上报、资料领取下发工作。
|
|
|
4.
筹备并完成10月24日图书馆档案馆理论中心组230页学习资料的制作装订、网上公布、会议通知及组织工作。
|
已完成
|
4.
完成下半学期支部工作计划的相关提案。
|
|
|
5.
公布《关于第七届浙江省高校思想政治教育优秀成果展示及青年学者优秀论文、专著评选的通知》
|
已完成
|
5.
完成“创新、发展、进步——改革背景下图书馆建设的探讨与思考”中心组学习方案。
|
|
咨询部10.27-10.31工作安排
|
部门
|
上周工作任务情况
|
完成情况
|
本周工作安排
|
备注
|
|
咨询服务部
|
1、校对老师提供的文献信息，代开浙大、工大收录证明；
|
完成
|
1、准备2014秋季读者培训
|
|
|
2、毕业生陆续学生提交论文指导、审核；
|
完成
|
|
2、为老师代开收录证明、《科技文献检索》教学、文献传递等常规工作
|
|
|
3、《科技文献检索》9个教学班20节课的教学；
|
完成
|
|
3、填写聘岗表格
|
|
|
4、完成老师文献代查、传递需求;
|
完成
|
|
5、联系各二级学院，安排“新生入馆教育”讲座
|
完成
|
4、总结开学以来的工作和今后工作的打算
|
|