办公室一周工作安排通报(11.10-11.14)
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部门
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上周工作任务情况
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完成情况
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本周工作安排
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备注
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办公室
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1.整理岗聘资料
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完成
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1．资产调拨手续办理
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2.办公室的搬知迁
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完成
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2．现场办公家居购买
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3.整理钥匙箱
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完成
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3．政府采购手续办理
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4.布置清理107.109
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完成
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4．安吉事务处理
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5.职称评审资料的整理
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完成
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5．各部门一周安排工作汇总，整理、上报
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6.二级学院图书固定资产的办理
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完成
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6．财务报销
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7.报告厅管理
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完成
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7．岗位聘用资料整洁理上报
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8．做会议纪要
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外借服务部一周工作安排通报(11.10-11.15)
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部门
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上周工作任务情况（11.2-11.8）
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完成情况
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本周工作安排（11.9-11.15）
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备注
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外借服务部
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1.
修改完善浙江科技学院图书馆通借通还服务方案，协助技术部进行图书通借\预约图腾系统技术支持改进
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完成
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1.
10月份部门各图腾帐号收费明细报表统计上报
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2.
完成2000册安吉分馆回抽的H类图书拆包、修改馆藏、上架
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完成
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2.
两校区通借通还图书交接本设计制作
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3.
本周入库新书接收、展示、推荐工作
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完成
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3.
两校区图书通借通还业务办理
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4.
文库按工作计划完成学术论文下载、资料收集工作
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完成
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4.
协助完成图书馆分工会委员改选工作
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5.
日常图书借还、及归还图书上架、理架以及读者咨询、导读、导借服务
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完成
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5.
组织征集本部门教职工代表大会提案表
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6.
日常安全管理工作。包括开放期间门禁出入管理、库室安全巡查、闭馆前水电门窗检查等
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完成
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6.
本周入库新书接收、展示、推荐工作
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7.
日常勤工助学学生工作安排、监督以及管理工作
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完成
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7.
文库按工作计划完成学术论文下载、资料收集工作
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8.
每周一次库室工作检查（9个图书流通库，6个图书资料阅览室）
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完成
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8.
日常图书借还、及归还图书上架、理架以及读者咨询、导读、导借服务
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9.
密集书库通风工作
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完成
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9.
日常安全管理工作。包括开放期间门禁出入管理、库室安全巡查、闭馆前水电门窗检查等
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10.
协助岗位聘任工作
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完成
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10.
日常勤工助学学生工作安排、监督以及管理工作
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11.
图书馆《信息参考》通报数据统计报送
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完成
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11.
每周一次库室工作检查（9个图书流通库，6个图书资料阅览室）
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12.
统计报送暑假及搬迁期间工作量
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完成
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12.
密集书库通风工作
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13.
参加全馆大会（11月7日1：30）
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完成
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13.
通借通还运输箱设计
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14.
阅览室图书彩色标签领用及发放
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完成
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14.
安吉分馆回抽的H类图书拆包、修改馆藏、上架收尾
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15.
借书1618册同，还书1195册；办理条码加工业务1笔，累计超期扣款51笔；处理存包柜问题1笔；办理失物招领1笔；接待来访人员11人；东楼入馆人次12146。
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15.
配合图腾系统公司完成图腾系统通借通还技术改进完善
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16.
办理图书通还交接业务1次（1册）
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资源建设部一周工作安排通报 （11.10—11.14）
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部门
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上周工作任务情况
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完成情况
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本周工作安排
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备注
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资
源
建
设
部
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1
．
3615
册新书的验收入库交接流通，上报十月份图书馆和各二级学院图书的分编统计表和电子财产报表；学生图书理赔工作
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完成
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新书的验收入库，学生图书理赔
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2.
中文图书审校
754
种
1647
册；送中央库数据
2126
种
4749
册；学生赠送图书的数据下载、编目、送库
126
种
137
册；中央库错误数据修改
41
种
122
册
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完成
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中文图书
编目数据
字段
浏
览审校，条码准确率检查
，
数据交送
；
中央库错误数据修改工作
；
部分安吉
分馆图书编目
工作
；
赠书
、
自购图书编目工作
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3.
订购外文期刊
32
种，
55406
元；订购邮局报纸
42
种，期刊
172
种；订购安吉分馆期刊
384
种，等待确认。
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完成
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继续订购中文期刊
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4.
核对登到图书
2287
种
5257
册
259022
元；准备《浙江纪事》纸质图书报销事宜；整理二级学院的纸质图书固定资产清单
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完成
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登到图书；整理二级学院的纸质图书固定资产清单
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5. 976
张光盘的整理登记；“冰果英语”数据库的备案及报销；数据库的使用情况统计；图书搬迁服务项目的报销
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完成
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继续数据库使用情况统计；发布试用数据库；准备
2014
年单一来源数据库备案报销前的合同审签单材料
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6.
需要解决的问题：图腾系统期刊订购模块故障频繁
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安吉分馆一周工作安排通报(11.10—11.14)
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部门
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上周工作任务情况
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完成情况
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本周工作安排
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备注
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安
吉
分
馆
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1.
分馆主次大门的门帘安装
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协调中
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一、二级门牌的出方案
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2.
检查全馆的门锁钥匙编号到位；
148
盏台灯安装到位，验收合格，到货验收结束；闭馆音乐《致爱丽丝》设置调试
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完工
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203-207
室
5
个空间门禁设备安装
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3.
各区域家具清点、核对并落实到人，要求
本周各组帐实核对
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核对中
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书画展的前期准备
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4.
各书库排架质量检查并记录；日常卫生抽
查记录
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完成
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与安吉图书馆对口交流
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5.
勤工助学学生工作安排、监督以及管理工作
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完成
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准备开始更换书标
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6.
服务台破散旧图书修补处理工作
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完成
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咨询部一周工作安排11.10-11.14
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部门
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上周工作任务情况
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完成情况
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本周工作安排
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备注
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咨询服务部
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1、校对老师提供的文献信息，代开浙大、工大收录证明；
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完成
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1、安排落实2014秋季读者培训
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2、毕业生陆续学生提交论文指导、审核；
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完成
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3、准备2014秋季读者培训
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完成
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2、为老师代开收录证明、《科技文献检索》教学、文献传递等常规工作
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4、《科技文献检索》9个教学班20节课的教学；
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完成
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5、1-8周的教学工作即将结束，安排考试；同时准备9-16周的教学准备工作
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完成
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3、搜集整理《信息参考》资料
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6、为满足经管某老师文献特殊化的需求，安排该教师去浙大检索自己所需资料
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完成
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4、为大四留学生课程设计查找资料进行辅导
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7、搜集整理《信息参考》资料
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进行中
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5、落实2014-2015.2教学任务
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阅览服务部一周工作安排通报(11.10-11.15)
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部门
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上周工作任务情况
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完成情况
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本周工作安排
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阅览服务部
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阅览部参与安吉分馆搬迁工作情况统计
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已完成
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去安吉县图书馆联系特色馆藏建设
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现刊点到、上架。
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进行中
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2013
年过刊送装。
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完成到馆新刊的网上公布及电子屏更新。
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已完成
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领取交换学报
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阅览室设备报修、更换
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进行中
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准备艺术阅览室“服装设计课程”
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艺术阅览室服装设计复印资料装订
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已完成
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更换信息快报、电子屏信息
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安排舞彩排调班、顶班
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已完成
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安排西楼巡视工作
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图书馆、档案馆直属支部
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在安吉分馆开设校史、校友介绍展板
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进行中
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党员管理信息系统上报
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《发展党员工作有关情况统计表》
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2014
年发展党员工作总结，
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报组织部2014年支部建设工作小结和2015年支部发展计划。
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已完成
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图书馆、档案馆二级理论中心组学习会会议纪要
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图书馆、档案馆二级理论中心组学习会宣传报道
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数字系统部一周工作安排通报(11.10-11.15)
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部门
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上周工作任务情况
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完成情况
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本周工作安排
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备注
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数字系统部
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虚拟服务器测试部分完成
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未完成
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虚拟服务器测试
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制作整理系统技术文档部分完成
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未完成
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完善系统控制台
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完成馆领导及办公室搬迁后网络及系统测试与优化
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完成
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设备、系统维护及服务等
常规运维
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电子阅览室日常管理工作
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完成
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电子阅览室日常管理工作
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整理文件柜，办理光盘借阅
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完成
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数字资源库日常维护。
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设备、系统维护及服务等日常工作
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完成
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安吉厂商技术文档审核
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数字资源库日常维护，万方本地镜像联系维护。
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完成
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电子阅览室日常管理工作
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安吉校区资料及设备转交
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完成
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系统技术文档整理
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清点固定资产，18台电脑等设备清点\转移\登记
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完成
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409
教室检索机维护
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完善系统控制台
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未完成
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与图腾公司联系解决通借通还等程序更新
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门禁及存包柜故障处理
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完成
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巡检设备
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与图腾公司联系解决程序更新（部分完成）
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未完成
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LED
维修经费报销
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图腾管理系统期刊订购模块测试找问题
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完成
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维修、维护409教室电脑
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完成
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