办公室一周工作安排通报(11.17-11.21)
|
部门
|
上周工作任务情况
|
完成情况
|
本周工作安排
|
备注
|
|
办公室
|
1．资产调拨手续办理
|
完成
|
1．职称评定相关会议及资料汇总
|
|
|
2．现场办公家居购买
|
完成
|
2．固定资产的调拨手续
|
|
3．政府采购手续办理
|
完成
|
3．各部门一周安排汇总、整理、上报
|
|
4．安吉事务处理
|
完成
|
4．财务报销
|
|
5．各部门一周安排工作汇总，整理、上报
|
完成
|
5．．政府采购手续办理
|
|
6．财务报销
|
完成
|
6．做相关会议纪要
|
|
7．岗位聘用资料整理上报
|
完成
|
7学生用工工时资料的整理调整
|
|
8．做会议纪要
|
|
|
外借服务部一周工作安排通报(11.17—11.21)
部门
|
上周工作任务情况（11.9-11.15）
|
完成情况
|
本周工作安排（11.16-11.22）
|
备注
|
外借服务部
|
1. 10月份部门各图腾帐号收费明细报表统计上报 |
完成
|
1. 统计上报上周工作完成情况、拟定本周工作工作计划 |
|
2. 两校区通借通还图书交接本设计制作 |
完成
|
2. 考研教室开放筹备 |
|
3. 两校区图书通借通还业务办理 |
完成
|
3. 两校区图书通借通还业务办理 |
|
4. 协助完成图书馆分工会委员改选工作 |
完成
|
4. 组织征集本部门教职工代表大会提案表 |
|
5. 组织征集本部门教职工代表大会提案表 |
进行中
|
5. 本周入库新书接收、展示、推荐工作 |
|
6. 本周入库新书接收、展示、推荐工作 |
完成
|
6. 文库按工作计划完成学术论文下载、资料收集工作 |
|
7. 文库按工作计划完成学术论文下载、资料收集工作 |
完成
|
7. 日常图书借还、归还图书上架、理架以及读者咨询、导读、导借服务 |
|
8. 日常图书借还、归还图书上架、理架以及读者咨询、导读、导借服务 |
完成
|
8. 做好开放期间门禁出入管理、库室安全巡查、闭馆前水电门窗检查等工作 |
|
9. 做好开放期间门禁出入管理、库室安全巡查、闭馆前水电门窗检查等工作 |
完成
|
9. 日常勤工助学学生工作安排、监督以及管理工作 |
|
10. 日常勤工助学学生工作安排、监督以及管理工作 |
完成
|
10. 每周一次库室工作检查（9个图书流通库，6个图书资料阅览室） |
|
11. 每周一次库室工作检查（9个图书流通库，6个图书资料阅览室） |
完成
|
11. 密集书库通风及安全检查工作 |
|
12. 密集书库通风及安全检查工作 |
完成
|
|
|
13. 通借通还运输箱设计 |
完成
|
|
|
|
14. 安吉分馆回抽的H类图书拆包、修改馆藏、上架收尾 |
完成
|
|
|
|
15. 配合图腾系统公司完成图腾系统通借通还技术改进完善 |
完成
|
|
|
|
16. 协助完成本学期第一次工时统计上报 |
完成
|
|
|
|
17. 借书2384册同，还书2125册；累计超期扣款47笔；东楼入馆人次11919。 |
|
|
|
技术部一周工作安排通报(11.17--11.21)
部门
|
上周工作任务情况
|
完成情况
|
本周工作安排
|
备注
|
数字系统部
|
虚拟服务器测试部分完成
|
未完成
|
虚拟服务器测试
|
|
制作整理系统技术文档部分完成
|
未完成
|
档案馆服务器及存储增加测试
|
完善系统控制台
|
未完成
|
设备、系统维护及服务等常规运维
|
电子阅览室日常管理工作
|
完成
|
研究空间门禁方案制定
|
整理文件柜，办理光盘整理借阅
|
完成
|
数字资源库日常维护。
|
设备、系统维护及服务等日常工作
|
完成
|
安吉厂商技术文档审核
|
数字资源库日常维护
|
完成
|
电子阅览室日常管理工作、光盘整理目录登记
|
安吉校区技术文档资料审核
|
完成
|
系统技术文档整理
|
两校区清点固定资产验收
|
未完成
|
409教室检索机维护
|
巡检设备
|
未完成
|
与图腾公司联系解决通借通还等程序更新
|
门禁及存包柜故障处理
|
完成
|
巡检设备
|
与图腾公司联系解决通借通还程序更新
|
未完成
|
LED维修经费报销
|
安吉校区门禁统计工作
|
完成
|
|
|
|
|
咨询部一周工作安排(11.17-11.21)
部门
|
上周工作任务情况
|
完成情况
|
本周工作安排
|
备注
|
|
咨询服务部
|
1、校对老师提供的文献信息，代开浙大、工大收录证明以及收费等工作； |
完成 |
1、落实2014秋季读者培训 |
|
|
2、毕业生陆续学生提交论文指导、审核； |
完成 |
|
3、2014秋季读者培训 |
完成 |
2、为老师代开收录证明、《科技文献检索》教学、文献传递等常规工作 |
|
|
4、《科技文献检索》的教学工作 |
完成 |
3、 搜集整理《信息参考》资料
|
|
5、落实2014-2015.2教学任务 |
完成 |
4、落实建工学院老师的“代查代检”工作
|
|
5、 落实职称评审相关的“学术不端检测”工作
|
|
|
6、落实职称评审相关的“学术不端检测”工作 |
进行中 |
|
6、、为大四留学生课程设计查找资料进行辅导
|
|
|
7、搜集整理《信息参考》资料 |
进行中 |
7、落实2014-2015.2教学任务
|
|
|
阅览服务部一周工作安排通报(11.17-11.21)
部门
|
上周工作任务情况
|
完成情况
|
本周工作安排
|
备注
|
阅览服务部
|
前往安吉图书馆参观特色资源共建工作。
|
进行中
|
安排书画协会举办书画比赛
|
|
参加2014年图书馆、档案馆岗位聘任工作
|
|
2014年毕业离校手续对账工作
|
|
安排并指导经管学院志愿者协会搬运2013年非装订期刊
|
完成
|
完成本部门“图书馆教职工代表大会提案”工作
|
|
工会小组开会，推举新一届委员候选人
|
完成
|
2013年过刊送装
|
|
电子屏信息推送
|
完成
|
报修部分设备及屋顶维修
|
|
网站“资源快报更新”
|
完成
|
十二月份排班
|
|
领取交换学报
|
完成
|
十一月份考勤
|
|
图书馆、档案馆直属支部
|
完成组织部2014年下半年省级“闪光言行之星”的推荐工作
|
完成
|
更换图书馆、档案馆直支党员之家、学习园地的展版
|
|
图书馆、档案馆支委会
|
完成
|
完成支部2014年下半年省级“闪光言行之星”的宣传工作
|
|
图书馆、档案馆支委会会议纪要
|
完成
|
完成新旧的版《中国共产党发展党员工作细则》对照学习
|
|
安吉分馆一周工作安排通报(11.17—11.21)
部门
|
上周工作任务情况
|
完成情况
|
本周工作安排
|
备注
|
安
吉
分
馆
|
1.与安吉图书馆工作业务交流
|
完成
|
落实新馆员加入工会组织的工作
|
|
2.闭馆音乐实施一周，情况良好
|
完成
|
书院阅览室提供书刊服务工作讨论
|
3.书画展顺延，前期落实校史展具体事项
|
进行中
|
检查3周来排架理架情况
|
4.203-207五大空间门禁系统
|
交接
|
推进换书标工作
|
5.协助完成2015年安吉分馆期刊征订目录
|
完成
|
窗帘、门帘的验收；分馆的二次
室内装饰方案的调研、采购申报
|
6.日常巡库，检查书库期刊理架及卫生情况
|
完成
|
每月工作例会
|
资源建设部一周工作安排通报 （11.17—11.21）
部门
|
上周工作任务情况
|
完成情况
|
本周工作安排
|
备注
|
资
源
建
设
部
|
1．651种1287册新书的验收入库交接流通，学生图书理赔工作
|
完成
|
新书的验收入库，学生图书理赔
|
|
2. 中文图书审校1201种2540册；送中央库数据746种1625册；赔偿、自购图书的数据下载、编目、送库16种16册；中央库错误数据修改16种44册
|
完成
|
中文图书编目数据字段浏览审校，条码准确率检查，数据交送；中央库错误数据修改工作；部分安吉分馆图书编目工作；赠书、自购图书编目工作
|
3. 确认安吉分馆期刊384种订购，小和山中心馆期刊订购筛选中，订购数据系统录入中
|
完成
|
确定小和山中心馆订购期刊；期刊合同签订准备工作
|
4.核对登到图书1094种2446册122834元；统计核查2014年中文纸质图书的订购情况；整理二级学院的纸质图书固定资产清单
|
完成
|
订购有现货的图书；登到图书
|
5. 976张光盘的整理登记；“冰果英语”数据库的备案及报销；数据库的使用情况统计；图书搬迁服务项目的报销
|
完成
|
继续数据库使用情况统计；发布试用数据库；准备2014年单一来源数据库备案报销前的合同审签单材料
|
6.需要解决的问题：打印标签和财产报表的打印机损坏，报修后，反馈说需要大修，会影响工作进度，此台打印机打印量大，建议有条件采购备机
|
|
|