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一周工作安排通报(9.22---9.26)
发布时间:2014-09-25   发布者:wh    部门:办公室     点击数:      【点击收藏】

部门
上周工作任务情况
完成情况
本周工作安排
备注
办公室
1.新聘用人员手续办理
完成
1.学生用工招聘
 
2.空间改造
进行中
2.空间改造手续报批
3.考研场地使用协议的签订(4家单位)
完成
3.学生用工工时统计
4.学期初馆内动态报道
完成
4.办公用品购买
5.暑期工时统计
完成
5.考研讲座安排
外借服务部
 
1.督促跟踪各库室搬迁电脑安装及测试
完成
 
1.完成剩余搬迁图书下架、修改馆藏、打包、发包工作
 
2.准备留学生入馆培训课件,完成本周留学生新生入馆培训。
2.完成70000册图书下架、修改馆藏、打包搬运工作
3.完成本周入库新书接收、展示、推荐工作
3.继续做好搬迁指导、督促工作
4.完成服务台及各库室10月份值班安排
4.为2014年全国大学生数学建模竞赛提供服务
5.完成国庆节期间开馆及加班人员安排
5.按期关闭建模竞赛帐号特殊借书功能,并完成特殊借书催还工作
6.做好搬迁期间库室工作安排及勤工助学学生管理及工作监督
6.准备留学生入馆培训课件,完成本周留学生新生入馆培训。
 
7.开学初还书高峰期服务台做好还书工作及解释工作
8.做好入库新书接收、展示、推荐工作
9.做好搬迁期间协助完成库室日常管理工作的
10.完成勤工助学学生管理及工作监督
数字系统部
1. 监督图书馆门禁系统预埋线工作
施工方已将地砖敲开,管线尚未施工
1 .监督图书馆门禁系统预埋线工作,及
 
2 .监督多媒体空间设备及网络布线工程
基础布线已经完成
2 监督多媒体空间设备、系统安装
3 .实施存储及服务器
服务器系统安装完毕,存储基础配置完毕。
3. 解决存储网络共享存储问题。做好数据迁移准备。
4. 监督完成工作机及检索机系统配置和安装。
5. 监督一站式自助服务和电子存包柜的安装。
4 .监督及实施安吉校区工作机和检索机系统布置
上周工作机尚未到货。本周一已到货。
5 .一站式自助服务、电子存包柜安装
 
网络未通,无法安装。
咨询服务部
1、校对老师提供的文献信息,代开浙大、工大收录证明;
   完成
 
1.修改“国际特色”服务方案
 
 
2、毕业生陆续学生提交论文指导、审核;
3、《科技文献检索》9个教学班20节课的教学;
4、完成电气学院出国学生成绩修改和录入
5、完成老师的文献传递需求
2.为老师代开收录证明、《科技文献检索》教学、文献传递等常规工作
阅览服务部
1. 党员赴安吉协助搬迁工作(支部)
完成
1. 组织发展工作(支部)
 
2. 上报组织部“共产党员微信”平台情况(支部)
完成
2. 调研省主要高校非装订过刊处理情况
3. 转接新的组织关系(支部)
进行中
3. 获赠学报编目
4. 完成上报宣传部“新学期职工思想动态”材料工作(支部)
完成
4. 本部门岗位培训手册
5. 勤工助学岗位调整。
完成
5.2013 过刊下架
6. 上报完成“安吉图书馆特色馆藏工作”相关材料
完成
6. 组织完成工会安排的活动
7. 新学期勤工助学人员培训
完成
 

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