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部门
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上周工作任务情况
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完成情况
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本周工作安排
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备注
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办公室
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1.新聘用人员手续办理
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完成
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1.学生用工招聘
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2.空间改造
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进行中
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2.空间改造手续报批
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3.考研场地使用协议的签订(4家单位)
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完成
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3.学生用工工时统计
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4.学期初馆内动态报道
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完成
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4.办公用品购买
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5.暑期工时统计
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完成
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5.考研讲座安排
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外借服务部
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1.督促跟踪各库室搬迁电脑安装及测试
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完成
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1.完成剩余搬迁图书下架、修改馆藏、打包、发包工作
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2.准备留学生入馆培训课件,完成本周留学生新生入馆培训。
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2.完成70000册图书下架、修改馆藏、打包搬运工作
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3.完成本周入库新书接收、展示、推荐工作
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3.继续做好搬迁指导、督促工作
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4.完成服务台及各库室10月份值班安排
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4.为2014年全国大学生数学建模竞赛提供服务
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5.完成国庆节期间开馆及加班人员安排
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5.按期关闭建模竞赛帐号特殊借书功能,并完成特殊借书催还工作
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6.做好搬迁期间库室工作安排及勤工助学学生管理及工作监督
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6.准备留学生入馆培训课件,完成本周留学生新生入馆培训。
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7.开学初还书高峰期服务台做好还书工作及解释工作
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8.做好入库新书接收、展示、推荐工作
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9.做好搬迁期间协助完成库室日常管理工作的
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10.完成勤工助学学生管理及工作监督
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数字系统部
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1.
监督图书馆门禁系统预埋线工作
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施工方已将地砖敲开,管线尚未施工
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1
.监督图书馆门禁系统预埋线工作,及
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2
.监督多媒体空间设备及网络布线工程
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基础布线已经完成
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2
监督多媒体空间设备、系统安装。
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3
.实施存储及服务器
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服务器系统安装完毕,存储基础配置完毕。
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3.
解决存储网络共享存储问题。做好数据迁移准备。
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4.
监督完成工作机及检索机系统配置和安装。
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5.
监督一站式自助服务和电子存包柜的安装。
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4
.监督及实施安吉校区工作机和检索机系统布置
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上周工作机尚未到货。本周一已到货。
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5
.一站式自助服务、电子存包柜安装
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网络未通,无法安装。
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咨询服务部
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1、校对老师提供的文献信息,代开浙大、工大收录证明;
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完成
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1.修改“国际特色”服务方案
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2、毕业生陆续学生提交论文指导、审核;
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3、《科技文献检索》9个教学班20节课的教学;
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4、完成电气学院出国学生成绩修改和录入
5、完成老师的文献传递需求
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2.为老师代开收录证明、《科技文献检索》教学、文献传递等常规工作
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阅览服务部
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1.
党员赴安吉协助搬迁工作(支部)
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完成
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1.
组织发展工作(支部)
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2.
上报组织部“共产党员微信”平台情况(支部)
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完成
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2.
调研省主要高校非装订过刊处理情况
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3.
转接新的组织关系(支部)
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进行中
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3.
获赠学报编目
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4.
完成上报宣传部“新学期职工思想动态”材料工作(支部)
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完成
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4.
本部门岗位培训手册
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5.
勤工助学岗位调整。
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完成
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5.2013
过刊下架
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6.
上报完成“安吉图书馆特色馆藏工作”相关材料
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完成
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6.
组织完成工会安排的活动
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7.
新学期勤工助学人员培训
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完成
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