办公室一周工作安排通报(11.24-11.27)
部门
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上周工作任务情况
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完成情况
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本周工作安排
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备注
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办公室
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1．职称评定相关会议及资料汇总
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完成
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1．教代会工代会准备工作报告、经费报告
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2．固定资产的调拨手续
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完成
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2．资产调拨手续
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3．各部门一周安排汇总、整理、上报
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完成
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3．财务报销
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4．财务报销
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完成
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4．政府采购手续办理
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5．政府采购手续办理
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完成
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5．做相关会议纪要
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6．做相关会议纪要
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完成
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6．109考研教室开放
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7学生用工工时资料的整理调整
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完成
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7．联系雷博公司、办理安
吉聘用人员手续
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8．办理新员工招聩人员手续
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外借服务部一周工作安排通报(截止2014.11.29)
部门
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上周工作任务情况（11.9-16.22）
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完成情况
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本周工作安排（11.23-11.29）
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备注
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外借服务部
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1.
统计上报上周工作完成情况、拟定本周工作工作计划 |
完成
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1.
统计上报上周工作完成情况、拟定本周工作工作计划 |
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2.
考研自习室开放筹备 |
完成
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2.
完善考研自习室管理运行机制 |
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3.
完成考研自习室环境建设、制度建设，并于11日21日正式向考研读者开放（具体工作：制定考研教室管理运行方案、考研自习室使用管理规定、考研自习室文明公约。制作读者安全提醒海报；设置岗位、调配工作馆员，明确工作职责；完成预约考研读者座位安排，并通知读者等） |
完成
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3.
两校区图书通借通还业务办理 |
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4.
两校区图书通借通还业务办理 |
完成
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4.
25日下午浙工大听取《图书馆情报学前沿进展及馆员学术能力与专业论文写作》讲座 |
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5.
组织征集本部门教职工代表大会提案表 |
进行中
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5.
26日下午安吉考察 |
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6.
本周入库新书接收、展示、推荐工作 |
完成
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6. &nbsnbsp;
文库按工作计划完成学术论文下载、资料收集工作 |
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7.
文库按工作计划完成学术论文下载、资料收集工作 |
完成
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7.
日常图书借还、归还图书上架、理架以及读者咨询、导读、导借服务 |
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8.
日常图书借还、归还图书上架、理架以及读者咨询、导读、导借服务 |
完成
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8.
做好开放期间门禁出入管理、库室安全巡查、闭馆前水电门窗检查等工作 |
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9.
做好开放期间门禁出入管理、库室安全巡查、闭馆前水电门窗检查等工作 |
完成
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9.
日常勤工助学学生工作安排、监督以及管理工作 |
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10.
日常勤工助学学生工作安排、监督以及管理工作 |
完成
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10.
每周一次库室工作检查（9个图书流通库，6个图书资料阅览室） |
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11.
每周一次库室工作检查（9个图书流通库，6个图书资料阅览室） |
完成
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11.
密集书库通风及安全检查工作 |
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12.
密集书库通风及安全检查工作 |
完成
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12.
本周入库新书接收、展示、推荐工作 |
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13 借书2384册同，还书2125册；累计超期扣款47笔；东楼入馆人次11919。 |
完成
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13.
预约图书处理单打印 |
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14.
外借服务部巡查工作安排及巡查表制作打印 |
完成
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阅览服务部一周工作安排通报
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部门
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上周工作任务情况
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完成情况
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本周工作安排
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备注
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核心期刊信息推送
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完成
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2014年毕业离校手续对账工作
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阅览服务部
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安排书画协会举办书画比赛
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完成
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网站资源更新、电子屏信息推送
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2014年毕业离校手续对账工作
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完成
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期刊点到、报纸更新
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完成本部门“图书馆教职工代表大会提案”工作
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完成
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报修部分设备及屋顶维修
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2013年过刊送装
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完成
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十一月份排班
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完成本部门“图书馆教职工代表大会提案”工作
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完成
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十一月份考勤
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图书馆、档案馆直属支部
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完成图书馆、档案馆二级中心组“学习贯彻党的十八届四中全会精神 强化依法办学依法治校”专题学习会相关组织工作
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完成
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完成图书馆、档案馆二级中心组“学习贯彻党的十八届四中全会精神 强化依法办学依法治校”专题学习会会议纪要、总结、报道等。
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完成支部2014年下半年省级“闪光言行之星”的推送
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完成
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收缴2014年下半年党费
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完成新旧的版《中国共产党发展党员工作细则》对照学习
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完成
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党员之家展版制作
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咨询部一周工作安排11.24-11.28
部门
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上周工作任务情况
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完成情况
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本周工作安排
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备注
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咨询服务部
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1、校对老师提供的文献信息，代开浙大、工大收录证明以及收费等工作； |
完成 |
1、老师各自准备2014秋季读者培训 |
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2、毕业生陆续学生提交论文指导、审核； |
完成 |
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3、2014秋季读者培训 |
完成 |
2、为老师代开收录证明、《科技文献检索》教学、文献传递等常规工作 |
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4、《科技文献检索》的教学工作 |
完成 |
3、
完善图书馆主页上的相关信息
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5、落实2014-2015.2教学任务 |
完成 |
4、落实建工学院老师的“代查代检”工作
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5、
落实职称评审相关的“学术不端检测”工作
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6、落实职称评审相关的“学术不端检测”工作 |
进行中 |
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6、落实2014-2015.2教学任务
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7、整理《信息参考》资料 |
进行中 |
7、
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技术部一周工作安排通报(2014.11.24-11.27)
部门
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上周工作任务情况
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完成情况
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本周工作安排
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备注
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数字系统部
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虚拟服务器测试部分完成
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未完成
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虚拟服务器测试
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制作整理系统技术文档部分完成
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未完成
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档案馆服务器及存储增加测试
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完善系统控制台
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未完成
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设备、系统维护及服务等常规运维
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电子阅览室日常管理工作, 光盘整理目录登记
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完成
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研究空间门禁方案制定
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整理文件柜，办理光盘整理借阅
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完成
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数字资源库日常维护。
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设备、系统维护及服务等日常工作
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完成
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安吉厂商技术文档审核
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数字资源库日常维护,409教室检索机维护
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完成
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电子阅览室日常管理工作
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安吉校区技术文档资料审核、修订
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完成
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系统技术文档整理
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两校区清点固定资产验收
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未完成
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档案馆服务器数据迁移、测试
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巡检设备、门禁故障处理
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完成
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填写安吉图书馆耗材工具入库单
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研究空间门禁方案
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未完成
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巡检设备
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与图腾公司联系解决通借通还程序更新
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完成
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联系麦达合同
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安吉校区门禁统计工作
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完成
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准备安吉设备验收资料点
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档案馆服务器建立、迁移,存储调拨
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完成
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完善系统控制台
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LED维修经费报销
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完成
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