办公室一周工作安排通报(12.1-12.5)
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部门
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上周工作任务情况
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完成情况
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本周工作安排
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备注
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办公室
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1．教代会工代会准备工作报告、经费报告
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完成
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1．教代会准备
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2．资产调拨手续
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完成
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2．办理调动人员资产调拨手续
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3．财务报销
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完成
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3．办理非政府采购手续
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4．政府采购手续办理
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完成
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4．办理二级学院图书固定资产
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5．做相关会议纪要
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完成
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5．财务报销手续
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6．109考研教室开放
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完成
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6．办理新人员手续
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7．联系雷博公司、办理安
吉聘用人员手续
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完成
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7．相关会议纪要
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8．办理新员工招聩人员手续
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外借服务部一周工作安排通报(截止2014.12.6)
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部门
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上周工作任务情况（
11.12-11.29
）
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完成情况
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本周工作安排（
11.30-12.6
）
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外借服务部
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1.
统计上报上周工作完成情况、拟定本周工作工作计划
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完成
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1.
统计上报上周工作完成情况、拟定本周工作工作计划
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2.
完善考研自习室管理运行机制
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完成
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2.
“通借通还”系统测试
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3.
本部门
12
月份值班安排及值班表上报
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完成
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3.
在图书馆信息门户网站完成新书荐阅20余册
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4.
25日下午浙工大听取《图书馆情报学前沿进展及馆员学术能力与专业论文写作》讲座
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完成
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4.
10
月份各图腾帐号收费明细报表统计上报
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5.
两校区图书通借通还业务办理
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完成
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5.
新岗位业务培训
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6.
26日下午安吉考察
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完成
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6.
本部门在编职工及聘用职工10月份考勤上报
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7.
新馆员业务培训
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7.
参加12月1日的图书馆第五届教代会暨第六届工代会
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8.
文库按工作计划完成学术论文下载、资料收集工作
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完成
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8.
考研教室座位更新，日常管理
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9.
日常图书借还、归还图书上架、理架以及读者咨询、导读、导借服务工作
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完成
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9.
办公用品采购申报
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10.
做好开放期间门禁出入管理、库室安全巡查、闭馆前水电门窗检查等工作
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完成
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10.
文库按工作计划完成学术论文下载、资料收集工作
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11.
日常勤工助学学生工作安排、监督以及管理工作
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完成
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11.
日常图书借还、归还图书上架、理架以及读者咨询、导读、导借服务工作
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12.
每周一次库室工作检查（9个图书流通库，6个图书资料阅览室）
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完成
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12.
做好开放期间门禁出入管理、库室安全巡查、闭馆前水电门窗检查等工作
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13.
密集书库通风及安全检查工作
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完成
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13.
日常勤工助学学生工作安排、监督以及管理工作
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14.
本周入库新书接收、展示、推荐工作
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完成
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14.
每周一次库室工作检查（9个图书流通库，6个图书资料阅览室）
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15.
预约图书处理单打印
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完成
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15.
密集书库通风及安全检查工作
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16.
借书2427册同，还书2129册；累计超期扣款36笔；东楼入馆人次15284。
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完成
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16.
本周入库新书接收、展示、推荐工作
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17.
图书馆信息门户网站“新书荐阅”25册
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完成
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17.
两校区图书通借通还业务办理
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阅览服务部一周工作安排通报(12.1-12.5)
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部门
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上周工作任务情况
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完成情况
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本周工作安排
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备注
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阅览服务部
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听工大讲座
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完成
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现刊点到
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安吉书院阅览室
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完成
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更新资源快报、电子屏信息
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调整勤工助学人员
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完成
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2013
年艺术过刊移库到地下书库
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11
月份考勤
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完成
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报销过刊装订费用
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12
月份排班
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完成
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对接安吉校区2015年期刊管理
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安吉校区书院阅览室
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完成
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图书馆、档案馆直属支部
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收党费
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完成
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转接新员工党组织关系
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更换党员之家展板
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确定党员之家展板内容、布局
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完成
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接收组织部信息返还，更换党员信息库
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核算2015年应上缴党员
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咨询部一周工作安排通报(12.01-12.05)
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部门
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上周工作任务情况
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完成情况
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本周工作安排
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备注
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咨询服务部
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1、校对老师提供的文献信息，代开浙大、工大收录证明以及收费等工作；
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完成
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1、批改1-8周《科技文献检索》成绩
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2、数字系统部老师的帮助下完善图书馆主页上的相关信息
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完成
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3、落实2014-2015.2教学任务
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完成
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2、为老师代开收录证明、《科技文献检索》教学、文献传递等常规工作
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4、《科技文献检索》的教学工作
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完成
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教务参加教务处的教务员会议
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5、落实职称评审相关的“学术不端检测”相关事宜
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完成
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4、相关老师准备2014秋季读者培训的资料
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6、2014秋季读者培训
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进行中
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5、《信息检索》课老师通过网易MOOC学习丰富自己的知识结构
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7、各学院和部门发送《信息参考》资料
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进行中
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6、各学院和部门发送《信息参考》资料
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资源建设部一周工作安排通报 （11.24—11.28）
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部门
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上周工作任务情况
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完成情况
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本周工作安排
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备注
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资
源
建
设
部
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1
．
980
种
2026
册新书的验收入库交接流通，学生图书理赔工作，科院文库书目信息更新
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完成
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新书的验收入库，学生图书理赔
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2.
中文图书审校
938
种
2106
册；送中央库数据
234
种
401
册；中央库错误数据修改
21
种
52
册
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完成
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中文图书编目数据字段浏览审校，条码准确率检查，数据交送；中央库错误数据修改工作
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3.
确认为安吉校区书院提供的期刊增订
100
种，小和山中心馆期刊订购
464
种，订购数据系统录入中（系统故障不断）
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完成
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新增期刊编目；数据录入
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4.
核对登到图书
306
种
668
册
285088
元；图书订购
955
种，
2068
册，
101229.50
元；整理二级学院的纸质图书固定资产清单
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完成
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订购有现货的图书；登到图书
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5. 2014
年
5-10
月
17
个数据库使用情况统计；准备
2014
年单一来源采购
9
个数据库的审签单
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完成
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做好
2014
年单一来源采购数据库报销签字工作；发布试用数据库
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6.
需要解决的问题：图腾中文编目、查重系统经常有问题，不稳定，个别问题长时间没解决
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安吉分馆一周工作安排通报(11.24—11.28)
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部门
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上周工作任务情况
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完成情况
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本周工作安排
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备注
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安
吉
分
馆
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1.
检查
3
周来排架理架情况
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完成
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对2015年期刊进行分类排架
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2.
完成
12
月排班表
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完成
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日常巡库
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3.
为延长开馆时间，需招聘员工
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进行中
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推进换书标工作
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4.
书院阅览室新增期刊目录确定
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完成
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浙科院校史、杰出校友图片展准备
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5.
为雅竹书院提供图书，修改馆藏
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完成
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6.
换书标工作
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进行中
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技术部一周工作安排通报(2014.12.1-12.5)
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部门
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上周工作任务情况
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完成情况
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本周工作安排
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备注
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数字系统部
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虚拟服务器测试部分完成
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未完成
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虚拟服务器测试
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制作整理系统技术文档部分完成
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未完成
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系统技术文档整理
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完善系统控制台
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未完成
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设备、系统维护及服务等
常规运维
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电子阅览室日常管理工作
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完成
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“博图”服务器建立、迁移
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电子阅览室电脑维修、系统优化
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完成
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数字资源库日常维护。
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设备、系统维护及服务等日常工作
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完成
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准备安吉设备验收资料点
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数字资源库日常维护
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完成
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电子阅览室日常管理工作
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解决门禁及读卡器故障
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完成
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图腾公司通借通还程序测试
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两校区清点固定资产
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未完成
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档案馆服务器调试、测试
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巡检设备
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完成
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联系麦达非书资料平台合同
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研究空间门禁方案
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未完成
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巡检设备、存储维修
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填写安吉图书馆耗材工具入库单
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完成
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清点、移交固定资产
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准备安吉校区设备验收资料
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完成
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完善系统控制台
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档案馆服务器调试、测试
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未完成
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409
教室检索机维护
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研究空间门禁方案制定
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