办公室一周工作安排通报(12.8-12.12)
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部门
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上周工作任务情况
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完成情况
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本周工作安排
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备注
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办公室
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1．教代会准备
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完成
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1．调整213部分家俱手续
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2．办理调动人员资产调拨手续
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完成
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2．审批文印清单报批学校资产处
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3．办理非政府采购手续
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完成
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3．办理非政府采购手续
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4．办理二级学院图书固定资产
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完成
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4．办理二级学院图书固定资产手续
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5．财务报销手续
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完成
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5．相关会议纪要
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6．办理新人员手续
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完成
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6．报告厅开放二场
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7．相关会议纪要
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完成
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7．制定离馆离岗手续流程及相关表格
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外借服务部一周工作安排通报(截止2014.12.13)
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部门
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上周工作任务情况（11.30-12.6）
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本周工作安排（12.7-12.13）
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外
借
服
务
部
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完成工作：
1.
统计上报上周工作完成情况、拟定本周工作工作计划
2.
举办“黄亚洲”主题书展(制作宣传海报、发布通知、布置场地等)
3.
在图书馆信息门户网站完成新书荐阅20余册
4.
10月份各图腾帐号收费明细报表统计上报
5.
本部门在编职工及聘用职工10月份考勤上报
6.
参加12月1日的图书馆第五届教代会暨第六届工代会
7.
撰写图书馆、档案馆教代会简讯
8.
考研教室座位更新，日常管理
9.
办公用品采购申报
10.
文库按工作计划完成学术论文下载、资料收集工作
11.
做好日常图书借还、归还图书上架、理架以及读者咨询、导读、导借服务工作
12.
做好开放期间门禁出入管理、库室安全巡查、闭馆前水电门窗检查等工作
13.
日常勤工助学学生工作安排、监督以及管理工作
14.
每周一次库室工作检查（9个图书流通库，6个图书资料阅览室）
15.
密集书库通风及安全检查工作
16.
完成2285册入库新书接收、展示、推荐工作
17.
办理图书预约9笔，两校区图书通借通还业务2笔
18.
借书1543册同，还书1724册；累计超期扣款28笔；赔失1笔；东楼入馆人次12911.
进行中的工作：
1.
“通借通还”系统测试
2.
新岗位业务培训
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1.
统计上报上周工作完成情况、拟定本周工作工作计划
2.
调整扩大新书展示区，提高新书利用率
3.
规范交接班制度，制作交接班记录本
4.
“通借通还”系统测试
5.
新岗位馆员业务培训
6.
在图书馆信息门户网站完成新书荐阅20余册
7.
考研教室日常管理、座位更新
8.
文库按工作计划完成学术论文下载、资料收集工作
9.
做好日常图书借还、归还图书上架、理架以及读者咨询、导读、导借服务工作
10. 做好开放期间门禁出入管理、库室安全巡查、闭馆前水电门窗检查等工作
11. 日常勤工助学学生工作安排、监督以及管理工作
12. 每周一次库室工作检查（9个图书流通库，6个图书资料阅览室）
13. 密集书库通风及安全检查工作
14. 本周入库新书接收、展示、推荐工作
15. 两校区图书通借通还业务办理
16. 组织参加工会爬山活动
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咨询部一周工作安排12.08-12.12
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部门
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上周工作任务情况
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完成
情况
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本周工作安排
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备注
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咨询服务部
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1、校对老师提供的文献信息，代开浙大、工大收录证明以及收费等工作；
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完成
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1、批改1-8周《科技文献检索》成绩
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2、批改1-8周《科技文献检索》成绩
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进行中
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3、教务参加教务处的教务员会议
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完成
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2、为老师代开收录证明、《科技文献检索》教学、文献传递等常规工作
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4、《科技文献检索》的教学工作
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完成
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3、《信息检索》课老师通过网易MOOC学习丰富自己的知识结构
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5、相关老师准备2014秋季读者培训的资料
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完成
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4、各学院和部门发送《信息参考》资料
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6、《信息检索》课老师通过网易MOOC学习丰富自己的知识结构
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进行中
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5、到浙大结算这学期开证明发生的费用
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7、各学院和部门发送《信息参考》资料
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进行中
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6、准备2014第四期《信息参考》资料
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安吉分馆一周工作安排通报(12.08—12.12)
部门
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上周工作任务情况
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完成情况
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本周工作安排
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备注
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安
吉
分
馆
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1. 参加图书馆、档案馆第五届教代会暨第六届工代会会议
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完成
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日常巡库
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2. 落实书院阅览室提供书刊工作，修改馆藏地点
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完成
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推进换书标工作
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3. 明年工作思路撰写
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完成
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安吉分馆全体会议
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4. 固定资产（设备）清查核对建账
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完成
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浙科院图书馆“安吉校区办公家具等”项目验收
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5. 启动分馆内饰装修
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进行中
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三周一次检查并换岗
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资源建设部一周工作安排通报 （12.08—12.12）
部门
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上周工作任务情况
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完成情况
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本周工作安排
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备注
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资
源
建
设
部
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1．1182种2286册新书的验收入库交接流通，学生图书理赔工作，十一月图书分编统计表及电子财产报表上报
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完成
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新书的验收入库，学生图书理赔，
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2. 中文图书审校873种2179册；送中央库数据1017种2108册；学生赠送图书数据下载，编目156种，169册；中央库错误数据修改11种24册
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完成
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中文图书编目数据字段浏览审校，条码准确率检查，数据交送；中央库错误数据修改工作；外包人员管理工作
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3. 核对登到图书838种1824册135980.20元；中文纸质图书的统计、备案，并准备报销事宜；登记二级学院的固定资产
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完成
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纸质中文图书报销
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4. 报销9个2014年新购数据库的合同款
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未完成
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继续报销手续
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5. 去财务处开取数据库质保金收据；图书馆安吉校区图书搬迁服务保证金的退还办理；
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完成
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整理随书光盘；中文数据库简介的整理
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阅览服务部一周工作安排通报
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部门
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上周工作任务情况
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完成情况
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本周工作安排
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备注
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阅览服务部
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现刊点到
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完成
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2015
年期刊管理工作培训
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更新资源快报、电子屏信息
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完成
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重点检查消防安全工作
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2013
年艺术过刊移库到地下书库
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完成
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推送各类精品期刊
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报销过刊装订费用
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完成
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更新资源快报、电子屏信息
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对接安吉校区2015年期刊管理
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完成
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组织完成工会小组活动
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图书馆、档案馆直属支部
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转接新员工党组织关系
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完成
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转出调动员工组织关系
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更换党员之家展板
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完成
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2014
年图书馆、档案馆党费交计财处并报组织部备案
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接收组织部信息返还，更换党员信息库
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完成
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2014
年直支年报工作培训
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核算2015年应上缴党员
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完成
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2014
年困难党员帮扶工作
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技术部一周工作安排通报(2014.12.8-12.12)
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部门
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上周工作任务情况
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完成情况
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本周工作安排
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备注
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数字系统部
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虚拟服务器测试部分完成
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未完成
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虚拟服务器测试
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制作整理系统技术文档部分完成
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未完成
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系统技术文档整理
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完善系统控制台
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未完成
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设备、系统维护及服务等
常规运维
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电子阅览室日常管理工作
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完成
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“博图”服务器建立、迁移
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图腾公司通借通还程序测试
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未完成
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数字资源库日常维护。
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设备、系统维护及服务等日常工作
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完成
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准备安吉设备验收资料
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数字资源库日常维护
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完成
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电子阅览室日常管理工作
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西308固定资产搬迁
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完成
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图腾公司通借通还程序测试
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清点两校区固定资产
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未完成
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档案馆服务器调试、测试
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“博图”服务器建立、迁移
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未完成
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联系麦达非书资料平台合同
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研究室空间门禁方案
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暂缓
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巡检设备、存储维修
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填写安吉图书馆耗材工具入库单
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完成
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清点、移交固定资产
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准备安吉校区设备验收资料
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未完成
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完善系统控制台
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档案馆服务器调试、测试
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完成
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电子阅览室地插维修
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409
教室检索机维护
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完成
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购置书标打印机申请
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