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一周工作安排通报(12.29---1.4)
发布时间:2015-01-04   发布者:wh    部门:办公室     点击数:      【点击收藏】
序号
部门
上周工作任务情况
完成情况
本周工作安排
备注
1
阅览服务部
向读者征求阅览室管理的意见和建议
完成
安吉特色馆藏建设情况总结、上报

2
安排新一年期刊管理的要点
完成
12 月份考勤统计、上报

3
留学生阅览室期刊催缺。联系供货商,反查清单。阅览室2014年期刊查询。
完成
2015 年元月份排班

4
清点过刊统计工作。
完成
2014 年西一楼打印复印点用纸统计、2015年上半年西一楼打印复印点用纸申请

5
做好固定资产分级管理准备工作
完成
就2015年期刊点到过程中检索条件不一致的情况与资源建设部沟通

6
召开部门会议,传达党政联席会要求。
完成
修订2014年阅览服务部总结中统计数据

7
本周资源快报、信息推送
完成
安排放假前勤工助学工作

8
图书馆、档案馆直属支部
完成支部困难党员帮扶工作
完成
完成引进人员政审材料

9
新加入支部党员分组及管理安排
完成
小结2014年图书馆、档案馆直属支部主要工作

10


2014 年图书馆民主生活会征求意见表:本部门意见征求汇总

11


领取并转发统战部“关于征集政协提案的通知”



部门
上周工作任务情况
完成
情况
本周工作安排
备注
咨询服务部
1、录入1-8周《科技文献检索》成绩
完成
1、8-16周《科技文献检索》考试

2、为老师代开收录证明、《科技文献检索》教学、文献传递等常规工作
进行中
2、核实8-16周《科技文献检索》教学名单
3、《信息检索》课老师通过网易MOOC学习丰富自己的知识结构
进行中
3、为老师代开收录证明、《科技文献检索》教学、文献传递等常规工作
4、ZADL系统登录不上,联系数字系统部和ZADL 维护人员
完成
4、《信息检索》课老师通过网易MOOC学习丰富自己的知识结构
5、准备2014第四期《信息参考》资料
进行中
5、论文不断检测后续问题,几位老师反应反馈回来的数据偏高
6、上报学生工工时
完成
6、整理2014第四期《信息参考》资料



部门
上周工作任务情况
完成情况
本周工作安排
备注
数字系统部 虚拟服务器测试
完成
完善系统控制台
制作整理系统技术文档部分完成
未完成
系统技术文档整理
完善系统控制台
未完成
设备、系统维护及服务等常规运维
电子阅览室日常管理工作 、卫生清洁
完成
“博图”新增数据安装
图腾公司通借通还程序修改测试
未完成
数字资源库日常维护。
设备、系统维护及服务等日常工作
完成
安吉设备固定资产清理、文档制作
数字资源库日常维护 、ZADL联系维护
完成
电子阅览室日常管理工作
安吉校区设备三个设备标段验收
完成
图腾公司通借通还程序修改测试
清点固定资产
未完成
电子阅览室故障机器修复
“博图”服务器建立
完成
巡检设备
EMC存储维修、图腾服务器维修联系
完成
清点固定资产
维修门禁、打印机等
完成
联创一站式自助服务系统维护、报修
有关网站、自助打印等数据统计
完成
图腾系统服务器维修
409 检索课教室维护
完成



部门
上周工作任务情况(12.21-12.27)
本周工作安排(12.28-2015.1.3)
完成工作:
1.         统计上报上周工作完成情况、拟定本周工作计划;
2.         本部门2014年工作总结材料数据统计、资料完善;
3.         写简讯;
4.   2015 年元月份值班安排及值班表上报;
5.   元旦开放各库室工作安排及协调;
6.   元旦开放服务台加班安排及考研教室管理协调;
7.   “通借通还”系统测试;
8.   图腾系统问题汇报、沟通处理
9.   馆员业务培训;
10. 考研教室日常管理、座位更新;
11. 文库按工作计划完成学术论文下载、资料收集工作;
12. 做好日常图书借还、归还图书上架、理架以及读者咨询、导读、导借服务工作;
13. 做好开放期间门禁出入管理、库室安全巡查、闭馆前水电门窗检查等工作;
14. 日常勤工助学学生工作安排、监督以及管理工作;
15. 每周库室例行检查(9个图书流通库,6个图书资料阅览室);
16. 密集书库通风及安全检查工作;
17. 完成3195册入库新书接收、展示、推荐工作;
18. 处理图书预约记录8条,两校区图书通借通还业务3笔;
19. 借书1318册同,还书1927册。
20. 进行中的工作:
21. 元旦期间各库室工作安排通知、服务台加班安排及考研教室管理协调;
1.   “通借通还”系统测试;
2.   图腾系统问题汇报、沟通处理;
3.         新岗位业务培训;
1.         统计上报上周工作完成情况、拟定本周工作计划;
2.         完成下学期打印纸、硒鼓、墨盒等耗材采购预算并上报办公室;
3.         《信息参考》刊登数据统计报送;
4.         本部门12月份考勤表填写、审核、报送;
5.   元旦期间各库室工作安排通知、服务台加班安排及考研教室新兼管协调;
6.   借还书系统调研;
7.   “通借通还”系统测试;
8.   图腾系统问题汇报、沟通处理
9.   破损图书修补、标签修补、无法流通图书条码查重及问题处理等。
10. 馆员业务培训;
11. 在图书馆信息门户网站完成新书荐阅20余册;
12. 考研教室日常管理、座位更新;
13. 文库按工作计划完成学术论文下载、资料收集工作;
14. 做好日常图书借还、归还图书上架、理架以及读者咨询、导读、导借服务工作;
15. 做好开放期间门禁出入管理、库室安全巡查、闭馆前水电门窗检查等工作;
16. 日常勤工助学学生工作安排、监督以及管理工作;
17. 每周一次库室工作检查(9个图书流通库,6个图书资料阅览室);
18. 密集书库通风及安全检查工作;
19. 本周入库新书接收、展示、推荐工作;
20. 两校区图书“通借通还”业务办理;




部门
上周工作任务情况
完成情况
本周工作安排
备注
办公室
1.制定学校图书固定清查工作内容
完成
1.购买办公用品一次
2.购买办公用品一次
完成
2.退休职工慰问活动
3.馆内用电、电梯报修三次
完成
3.馆内维修报送
4.考研教室的管理,清理试后考研学生名单并对新学期考研学生座位进行重新分配
完成
4.考研教室的管理,考研后对考研教室座位重新分配
5.编写全馆工作总结
完成
5.全馆总结及PPT的制作
6.报告厅管理 完成 6.报告厅接待活动两次
7.书画展布展 完成 7.一周安排的通报
8.编缉发布简讯及一周安排通报