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序号
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部门
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上周工作任务情况
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完成情况
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本周工作安排
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备注
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1
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阅览服务部
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向读者征求阅览室管理的意见和建议
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完成
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安吉特色馆藏建设情况总结、上报
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2
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安排新一年期刊管理的要点
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完成
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12
月份考勤统计、上报
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3
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留学生阅览室期刊催缺。联系供货商,反查清单。阅览室2014年期刊查询。
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完成
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2015
年元月份排班
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4
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清点过刊统计工作。
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完成
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2014
年西一楼打印复印点用纸统计、2015年上半年西一楼打印复印点用纸申请
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5
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做好固定资产分级管理准备工作
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完成
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就2015年期刊点到过程中检索条件不一致的情况与资源建设部沟通
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6
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召开部门会议,传达党政联席会要求。
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完成
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修订2014年阅览服务部总结中统计数据
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7
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本周资源快报、信息推送
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完成
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安排放假前勤工助学工作
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8
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图书馆、档案馆直属支部
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完成支部困难党员帮扶工作
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完成
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完成引进人员政审材料
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9
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新加入支部党员分组及管理安排
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完成
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小结2014年图书馆、档案馆直属支部主要工作
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10
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2014
年图书馆民主生活会征求意见表:本部门意见征求汇总
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11
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领取并转发统战部“关于征集政协提案的通知”
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部门
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上周工作任务情况
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完成
情况
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本周工作安排
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备注
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咨询服务部
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1、录入1-8周《科技文献检索》成绩
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完成
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1、8-16周《科技文献检索》考试
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| 2、为老师代开收录证明、《科技文献检索》教学、文献传递等常规工作 |
进行中
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2、核实8-16周《科技文献检索》教学名单 |
| 3、《信息检索》课老师通过网易MOOC学习丰富自己的知识结构 |
进行中
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3、为老师代开收录证明、《科技文献检索》教学、文献传递等常规工作 |
| 4、ZADL系统登录不上,联系数字系统部和ZADL 维护人员 |
完成
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4、《信息检索》课老师通过网易MOOC学习丰富自己的知识结构 |
| 5、准备2014第四期《信息参考》资料 |
进行中
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5、论文不断检测后续问题,几位老师反应反馈回来的数据偏高 |
| 6、上报学生工工时 |
完成
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6、整理2014第四期《信息参考》资料 |
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部门
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上周工作任务情况
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完成情况
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本周工作安排
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备注
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| 数字系统部 |
虚拟服务器测试 |
完成
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完善系统控制台 |
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制作整理系统技术文档部分完成
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未完成
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系统技术文档整理 |
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完善系统控制台
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未完成
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设备、系统维护及服务等常规运维 |
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电子阅览室日常管理工作 、卫生清洁
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完成
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“博图”新增数据安装
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图腾公司通借通还程序修改测试
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未完成
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数字资源库日常维护。
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设备、系统维护及服务等日常工作
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完成
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安吉设备固定资产清理、文档制作
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数字资源库日常维护 、ZADL联系维护
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完成
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电子阅览室日常管理工作
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安吉校区设备三个设备标段验收
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完成
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图腾公司通借通还程序修改测试
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清点固定资产
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未完成
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电子阅览室故障机器修复
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“博图”服务器建立
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完成
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巡检设备
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EMC存储维修、图腾服务器维修联系
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完成
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清点固定资产
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维修门禁、打印机等
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完成
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联创一站式自助服务系统维护、报修
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有关网站、自助打印等数据统计
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完成
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图腾系统服务器维修
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409
检索课教室维护
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完成
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部门
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上周工作任务情况(12.21-12.27)
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本周工作安排(12.28-2015.1.3)
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外
借
服
务
部
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完成工作:
1.
统计上报上周工作完成情况、拟定本周工作计划;
2.
本部门2014年工作总结材料数据统计、资料完善;
3.
写简讯;
4.
2015
年元月份值班安排及值班表上报;
5.
元旦开放各库室工作安排及协调;
6.
元旦开放服务台加班安排及考研教室管理协调;
7.
“通借通还”系统测试;
8.
图腾系统问题汇报、沟通处理
9.
馆员业务培训;
10.
考研教室日常管理、座位更新;
11.
文库按工作计划完成学术论文下载、资料收集工作;
12.
做好日常图书借还、归还图书上架、理架以及读者咨询、导读、导借服务工作;
13.
做好开放期间门禁出入管理、库室安全巡查、闭馆前水电门窗检查等工作;
14.
日常勤工助学学生工作安排、监督以及管理工作;
15.
每周库室例行检查(9个图书流通库,6个图书资料阅览室);
16.
密集书库通风及安全检查工作;
17.
完成3195册入库新书接收、展示、推荐工作;
18.
处理图书预约记录8条,两校区图书通借通还业务3笔;
19.
借书1318册同,还书1927册。
20.
进行中的工作:
21.
元旦期间各库室工作安排通知、服务台加班安排及考研教室管理协调;
1.
“通借通还”系统测试;
2.
图腾系统问题汇报、沟通处理;
3.
新岗位业务培训;
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1.
统计上报上周工作完成情况、拟定本周工作计划;
2.
完成下学期打印纸、硒鼓、墨盒等耗材采购预算并上报办公室;
3.
《信息参考》刊登数据统计报送;
4.
本部门12月份考勤表填写、审核、报送;
5.
元旦期间各库室工作安排通知、服务台加班安排及考研教室新兼管协调;
6.
借还书系统调研;
7.
“通借通还”系统测试;
8.
图腾系统问题汇报、沟通处理
9.
破损图书修补、标签修补、无法流通图书条码查重及问题处理等。
10.
馆员业务培训;
11.
在图书馆信息门户网站完成新书荐阅20余册;
12.
考研教室日常管理、座位更新;
13.
文库按工作计划完成学术论文下载、资料收集工作;
14.
做好日常图书借还、归还图书上架、理架以及读者咨询、导读、导借服务工作;
15.
做好开放期间门禁出入管理、库室安全巡查、闭馆前水电门窗检查等工作;
16.
日常勤工助学学生工作安排、监督以及管理工作;
17.
每周一次库室工作检查(9个图书流通库,6个图书资料阅览室);
18.
密集书库通风及安全检查工作;
19.
本周入库新书接收、展示、推荐工作;
20.
两校区图书“通借通还”业务办理;
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部门
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上周工作任务情况
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完成情况
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本周工作安排
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备注
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办公室
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1.制定学校图书固定清查工作内容 |
完成
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1.购买办公用品一次 |
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| 2.购买办公用品一次 |
完成
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2.退休职工慰问活动 |
| 3.馆内用电、电梯报修三次 |
完成
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3.馆内维修报送 |
| 4.考研教室的管理,清理试后考研学生名单并对新学期考研学生座位进行重新分配 |
完成
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4.考研教室的管理,考研后对考研教室座位重新分配 |
| 5.编写全馆工作总结 |
完成
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5.全馆总结及PPT的制作 |
| 6.报告厅管理 |
完成 |
6.报告厅接待活动两次 |
| 7.书画展布展 |
完成 |
7.一周安排的通报 |
| 8.编缉发布简讯及一周安排通报 |
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