|
部门
|
上周工作任务情况
|
完成
情况
|
本周工作安排
|
备注
|
|
咨询服务部
|
1、8-16周《科技文献检索》考试
|
完成
|
1、8-16周《科技文献检索》阅卷
|
|
| 2、核实8-16周《科技文献检索》教学名单 |
完成
|
2、为老师代开收录证明、《科技文献检索》教学、文献传递等常规工作 |
| 3、为老师代开收录证明、《科技文献检索》教学、文献传递等常规工作 |
进行中
|
3、年底总结、考核 |
| 4、《信息检索》课老师通过网易MOOC学习丰富自己的知识结构 |
完成
|
4、整理2014第四期《信息参考》资料 |
| 5、论文不断检测后续问题,几位老师反应反馈回来的数据偏高 |
完成
|
5、打扫409《信息检索》室卫生 |
| 6、整理2014第四期《信息参考》资料 |
完成
|
6、部门老师讨论工作上存在问题 |
|
部门
|
上周工作任务情况
|
完成情况
|
本周工作安排
|
备注
|
|
办公室
|
1.购买办公用品一次 |
完成
|
1.学校资产清查的资料汇总 |
|
| 2.退休职工慰问活动 |
完成
|
2.学校图书固定资产的相关表格的制定与上传 |
| 3.馆内维修报送 |
完成
|
3.2015年教职工考核工作(设计相关表格、上传相关制度、个人考分数汇总计算、系统审定及打印) |
| 4.考研教室的管理,考研后对考研教室座位重新分配 |
完成
|
4.2015年经费预算材料准备 |
| 5.全馆总结及PPT的制作 |
完成
|
6.办公用品的购买 |
| 6.报告厅接待活动两次 |
完成 |
7.上报职称评审材料 |
| 7.一周安排的通报 |
完成 |
8.考勤及劳务派遣员工工资表 |
|
|
|
|
部门
|
上周工作任务情况(12.28-2015.1.3)
|
本周工作安排(1.3-1.10)
|
|
外
借
服
务
部
|
完成工作:
1.
统计上报上周工作完成情况、拟定本周工作计划;
2.
元旦期间各库室工作安排通知、服务台加班安排及考研教室新兼管协调;
3.
借还书系统调研;
4.
“通借通还”系统测试;
5.
图腾系统问题汇报、沟通处理
6.
图书修补、标签修补、无法流通图书条码查重及问题处理等。
7.
馆员业务培训;
8.
在图书馆信息门户网站完成新书荐阅9册;
9.
考研教室日常管理、座位更新;
10.
文库按工作计划完成学术论文下载、资料收集工作;
11.
做好日常图书借还、归还图书上架、理架以及读者咨询、导读、导借服务工作;
12.
做好开放期间门禁出入管理、库室安全巡查、闭馆前水电门窗检查等工作;
13.
日常勤工助学学生工作安排、监督以及管理工作;
14.
每周一次库室工作检查(9个图书流通库,6个图书资料阅览室);
15.
密集书库通风及安全检查工作;
16.
两校区图书通借通还业务1笔;
1.
进行中的工作:
1.
完成下学期打印纸、硒鼓、墨盒等耗材采购预算并上报办公室;
2.
《信息参考》刊登数据统计报送;
3.
本部门12月份考勤表填写、审核、报送;
4.
“通借通还”系统测试;
5.
图腾系统问题汇报、沟通处理;
6.
新岗位业务培训;
|
1.
统计上报上周工作完成情况、拟定本周工作计划;
2.
2014年考核工作;
3.
2015年设备家具采购预算填报;
4.
下学期打印纸、硒鼓、墨盒等耗材采购预算填报;
5.
《信息参考》刊登数据统计报送;
6.
本部门12月份考勤表填写、审核、报送;
7.
考研教室、服务台及库室1月份交接班记录本打印装订发放;
8.
图腾业务帐号1月份工作量统计表打印发放;
9.
预算、申报寒假勤工助学学生工时
10.
党政领导班子民主生活意见征集上报;
11.
“通借通还”系统测试;
12.
图腾系统问题汇报、沟通处理
13.
破损图书修补、标签修补、无法流通图书条码查重及问题处理等。
14.
馆员业务培训;
15.
在图书馆信息门户网站完成新书荐阅20余册;
16.
文库按工作计划完成学术论文下载、资料收集工作;
17.
做好日常图书借还、归还图书上架、理架以及读者咨询、导读、导借服务工作;做好开放期间门禁出入管理、库室安全巡查、闭馆前水电门窗检查等工作;日常勤工助学学生工作安排、监督以及管理工作;密集书库通风及安全检查工作;本周入库新书接收、展示、推荐工作;两校区图书“通借通还”业务办理;考研教室日常管理、座位更新;
18.
每周一次库室工作检查(9个图书流通库,6个图书资料阅览室)。
|
|
序号
|
部门
|
上周工作任务情况
|
完成情况
|
本周工作安排
|
备注
|
|
1
|
阅览服务部
|
安吉特色馆藏建设情况总结、上报
|
完成
|
完成本部门“领导班子及成员民主生活会征求意见”及上报。
|
|
|
2
|
12
月份考勤统计、上报
|
完成
|
本部门员工开会,总结2014下半年工作。落实近一段的工作安排。
|
|
|
3
|
2015
年元月份排班
|
完成
|
完成本部门管理岗考核目标管理指标测的制定和上报
|
|
|
4
|
2014
年西一楼打印复印点用纸统计、2015年上半年西一楼打印复印点用纸申请
|
完成
|
本部门管理岗考核基本指标测评
|
|
|
5
|
就2015年期刊点到过程中检索条件不一致的情况与资源建设部沟通
|
完成
|
完成2015年预算上报
|
|
|
6
|
修订2014年阅览服务部总结中统计数据
|
完成
|
完善2015年期刊借阅流程
|
|
|
7
|
电子屏更新、资源快报更新
|
完成
|
电子屏更新、资源快报更新
|
|
|
8
|
2015
年新刊新报到馆登到
|
完成
|
新刊新报到馆登到
|
|
|
9
|
安排放假前勤工助学工作
|
完成
|
|
|
|
10
|
图书馆、档案馆直属支部
|
完成引进人员政审材料
|
完成
|
图书馆民主生活会意见征集座谈会。整理上报会议提出的对校党委的意见和建议,汇总上报图书馆对政协提案的建议
|
|
|
11
|
小结2014年图书馆、档案馆直属支部主要工作
|
完成
|
|
|
12
|
2014
年图书馆民主生活会征求意见表:本部门意见征求汇总
|
完成
|
图书馆、档案馆民主生活会
|
|
|
13
|
领取并转发统战部“关于征集政协提案的通知”
|
完成
|
|
|
|
部门
|
上周工作任务情况
|
完成情况
|
本周工作安排
|
备注
|
| 数字系统部 |
图腾系统服务器维修联系 |
完成
|
完善系统控制台 |
|
|
制作整理系统技术文档部分完成
|
未完成
|
系统技术文档整理 |
|
完善系统控制台
|
未完成
|
设备、系统维护及服务等常规运维 |
|
电子阅览室日常管理工作 、卫生清洁
|
完成
|
“博图”新增数据安装
|
|
图腾公司通借通还程序修改测试
|
部分完成
|
数字资源库日常维护。
|
|
设备、系统维护及服务等日常工作
|
完成
|
安吉设备固定资产清理、文档制作
|
|
数字资源库日常维护 、ZADL联系维护
|
完成
|
电子阅览室日常管理工作
|
|
外借服务部打印机安装
|
完成
|
图腾公司通借通还程序修改测试
|
|
清点固定资产 、
安吉设备固定资产清理
|
未完成
|
打印点电脑维修
|
|
“博图”新增数据安装
|
未完成
|
巡检设备
|
|
联创一站式自助服务系统维护、报修
|
完成
|
清点固定资产
|
|
电子阅览室故障机器修复
|
完成
|
图腾系统服务器维修
|
|
更换复印机墨盒
|
完成
|
|
|
修复存包柜故障
|
完成
|
|