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一周工作安排通报(1.5--1.9)
发布时间:2015-01-09   发布者:wh    部门:办公室     点击数:      【点击收藏】
部门    
上周工作任务情况    
完成    
情况    
本周工作安排    
备注    
咨询服务部
1、8-16周《科技文献检索》考试
完成
1、8-16周《科技文献检索》阅卷

2、核实8-16周《科技文献检索》教学名单
完成
2、为老师代开收录证明、《科技文献检索》教学、文献传递等常规工作
3、为老师代开收录证明、《科技文献检索》教学、文献传递等常规工作
进行中
3、年底总结、考核
4、《信息检索》课老师通过网易MOOC学习丰富自己的知识结构
完成
4、整理2014第四期《信息参考》资料
5、论文不断检测后续问题,几位老师反应反馈回来的数据偏高
完成
5、打扫409《信息检索》室卫生
6、整理2014第四期《信息参考》资料
完成
6、部门老师讨论工作上存在问题


部门
上周工作任务情况
完成情况
本周工作安排
备注
办公室
1.购买办公用品一次
完成
1.学校资产清查的资料汇总
2.退休职工慰问活动
完成
2.学校图书固定资产的相关表格的制定与上传
3.馆内维修报送
完成
3.2015年教职工考核工作(设计相关表格、上传相关制度、个人考分数汇总计算、系统审定及打印)
4.考研教室的管理,考研后对考研教室座位重新分配
完成
4.2015年经费预算材料准备
5.全馆总结及PPT的制作
完成
6.办公用品的购买
6.报告厅接待活动两次 完成 7.上报职称评审材料
7.一周安排的通报 完成 8.考勤及劳务派遣员工工资表




部门    
上周工作任务情况(12.28-2015.1.3)    
本周工作安排(1.3-1.10)    
   
   
   
   
   
完成工作:    
1.               统计上报上周工作完成情况、拟定本周工作计划;
2.               元旦期间各库室工作安排通知、服务台加班安排及考研教室新兼管协调;
3.               借还书系统调研;
4.               “通借通还”系统测试;
5.               图腾系统问题汇报、沟通处理
6.               图书修补、标签修补、无法流通图书条码查重及问题处理等。
7.               馆员业务培训;
8.               在图书馆信息门户网站完成新书荐阅9册;
9.               考研教室日常管理、座位更新;
10.           文库按工作计划完成学术论文下载、资料收集工作;
11.           做好日常图书借还、归还图书上架、理架以及读者咨询、导读、导借服务工作;
12.           做好开放期间门禁出入管理、库室安全巡查、闭馆前水电门窗检查等工作;
13.           日常勤工助学学生工作安排、监督以及管理工作;
14.           每周一次库室工作检查(9个图书流通库,6个图书资料阅览室);
15.           密集书库通风及安全检查工作;
16.           两校区图书通借通还业务1笔;
1.       进行中的工作:    
1.               完成下学期打印纸、硒鼓、墨盒等耗材采购预算并上报办公室;
2.               《信息参考》刊登数据统计报送;
3.               本部门12月份考勤表填写、审核、报送;
4.               “通借通还”系统测试;
5.               图腾系统问题汇报、沟通处理;
6.               新岗位业务培训;
1.               统计上报上周工作完成情况、拟定本周工作计划;
2.               2014年考核工作;
3.               2015年设备家具采购预算填报;
4.               下学期打印纸、硒鼓、墨盒等耗材采购预算填报;
5.               《信息参考》刊登数据统计报送;
6.               本部门12月份考勤表填写、审核、报送;
7.               考研教室、服务台及库室1月份交接班记录本打印装订发放;
8.               图腾业务帐号1月份工作量统计表打印发放;
9.               预算、申报寒假勤工助学学生工时
10.           党政领导班子民主生活意见征集上报;
11.           “通借通还”系统测试;
12.           图腾系统问题汇报、沟通处理
13.           破损图书修补、标签修补、无法流通图书条码查重及问题处理等。
14.           馆员业务培训;
15.           在图书馆信息门户网站完成新书荐阅20余册;
16.           文库按工作计划完成学术论文下载、资料收集工作;
17.           做好日常图书借还、归还图书上架、理架以及读者咨询、导读、导借服务工作;做好开放期间门禁出入管理、库室安全巡查、闭馆前水电门窗检查等工作;日常勤工助学学生工作安排、监督以及管理工作;密集书库通风及安全检查工作;本周入库新书接收、展示、推荐工作;两校区图书“通借通还”业务办理;考研教室日常管理、座位更新;
18.           每周一次库室工作检查(9个图书流通库,6个图书资料阅览室)。




序号    
部门    
上周工作任务情况    
完成情况    
本周工作安排    
备注    
1    
阅览服务部    
安吉特色馆藏建设情况总结、上报    
完成    
完成本部门“领导班子及成员民主生活会征求意见”及上报。    

2    
12     月份考勤统计、上报    
完成    
本部门员工开会,总结2014下半年工作。落实近一段的工作安排。    

3    
2015     年元月份排班    
完成    
完成本部门管理岗考核目标管理指标测的制定和上报    

4    
2014     年西一楼打印复印点用纸统计、2015年上半年西一楼打印复印点用纸申请    
完成    
本部门管理岗考核基本指标测评    

5    
就2015年期刊点到过程中检索条件不一致的情况与资源建设部沟通    
完成    
完成2015年预算上报    

6    
修订2014年阅览服务部总结中统计数据    
完成    
完善2015年期刊借阅流程    

7    
电子屏更新、资源快报更新    
完成    
电子屏更新、资源快报更新    

8    
2015     年新刊新报到馆登到    
完成    
新刊新报到馆登到    

9    
安排放假前勤工助学工作    
完成    


10    
图书馆、档案馆直属支部    
完成引进人员政审材料    
完成    
图书馆民主生活会意见征集座谈会。整理上报会议提出的对校党委的意见和建议,汇总上报图书馆对政协提案的建议    

11    
小结2014年图书馆、档案馆直属支部主要工作    
完成    

12    
2014     年图书馆民主生活会征求意见表:本部门意见征求汇总    
完成    
图书馆、档案馆民主生活会    

13    
领取并转发统战部“关于征集政协提案的通知”    
完成    




部门
上周工作任务情况
完成情况
本周工作安排
备注
数字系统部 图腾系统服务器维修联系
完成
完善系统控制台
制作整理系统技术文档部分完成
未完成
系统技术文档整理
完善系统控制台
未完成
设备、系统维护及服务等常规运维
电子阅览室日常管理工作 、卫生清洁    
完成
“博图”新增数据安装
图腾公司通借通还程序修改测试
部分完成
数字资源库日常维护。    
设备、系统维护及服务等日常工作
完成
安吉设备固定资产清理、文档制作    
数字资源库日常维护 、ZADL联系维护    
完成
电子阅览室日常管理工作    
外借服务部打印机安装    
完成
图腾公司通借通还程序修改测试
清点固定资产 、     安吉设备固定资产清理    
未完成
打印点电脑维修    
“博图”新增数据安装
未完成
巡检设备    
联创一站式自助服务系统维护、报修    
完成
清点固定资产
电子阅览室故障机器修复    
完成
图腾系统服务器维修    
更换复印机墨盒
完成

修复存包柜故障
完成